результатами. Відсутній будь прогнозування ризиків, оцінка небезпеки та наслідків тимчасової зупинки або навіть припинення функціонування АІС.
Не проводиться систематичний аналіз накопиченого в МДУ досвіду (як позитивного, так і негативного) розробки, впровадження та експлуатації АІС адміністративного управління. p> Всі етапи автоматизації адміністративного управління (від постановки завдання та моделювання об'єктів до впровадження та експлуатації) виконуються, як правило, силами фахівців з електронним технологіям обробки інформації. До планування, проектування, оцінці результативності, як правило, не залучаються фахівці з управлінню, економісти, соціологи, юристи та інші фахівці-гуманітарії.
автоматизований адміністративний управління інформаційний
В
3. Тенденції розвитку та загальні принципи побудови ІАІС адміністративного управління
Автоматизація верхнього рівня адміністративного управління є лише одним з багатьох напрямків автоматизації процесів обробки інформації в МДУ, поряд з навчальним процесом, науковими дослідженнями, видавничою діяльністю, бібліотечно-інформаційним обслуговуванням, музейно-архівною справою і т.д. Викладені в даному розділі загальні принципи побудови ІАІС адміністративного управління застосовні до автоматизації інших сфер діяльності МДУ.
Можливі такі підходи до автоматизації адміністративного управління МДУ:
В· створення нової багатофункціональної інформаційної системи силами МДУ,
В· замовлення на створення нової інформаційної системи фірмі, що спеціалізується на розробці програмного забезпечення відповідного профілю,
В· Закупівля і впровадження єдиного готового програмного продукту,
В· впровадження інтегрованого рішення, що включає власні розробки та готові програмні продукти.
Результати експертної оцінки дозволили визнати найбільш вигідним з точки зору перспектив розвитку останній підхід, а, саме, розробку і впровадження інтегрованого рішення. Даний підхід передбачає, що інформаційна система МДУ створюється на основі інтеграції окремих готових програмних продуктів і власних розробок. Інтеграція здійснюється фахівцями МГУ. У цьому випадку, по-перше, по кожному з напрямків інформатизації є можливість вибрати найкраще рішення, а не мати щось середнє в рамках одного великого продукту, і, по-друге, реально керувати процесом інформатизації, мінімізуючи, відповідно, імовірність провалу проекту в цілому та ймовірність попадання в залежність від будь-якого програмного продукту (якої-небудь компанії). p> Для МГУ єдиною альтернативою готової і дорогої ERP-системи [1] є використання додатків, "кращих у своїй галузі" (best of breed). Реалізація такої альтернативи означає:
- вивчення кожної функціональної області адміністративного управління;
- пошук технології, найкраще відповідної сформованим вимогам;
- подальшу інтеграцію обраного ПО з програмними пакетами, складовими решту системи.
...
