ння електронних технологій обробки інформації в таких сферах, в кращому випадку, обмежується комп'ютерної підготовкою поточних офісних документів.
На верхньому рівні адміністративного управління МДУ представлені всі три категорії сфер управління. Різні служби Ректорату мають принципово різний досвід (від величезного, многодесятілетнего до практично нульового) у використанні електронних технологій обробки інформації. Різна ступінь готовності інформаційних моделей, управлінської документації, персоналу в різних сферах управління визначає поетапність автоматизації верхнього рівня адміністративного управління МДУ.
Загальна характеристика діючих і впроваджуваних АІС.
Всі діючі та впроваджувані в даний час АІС адміністративного управління МДУ характеризуються такими основними рисами:
- оперативний доступ керівництва МДУ до підсумкової інформації, що формується АІС, відсутня, або утруднений;
- кожна АІС в окремо не забезпечує повного охоплення (обліку даних) відповідної сфери управління;
- формування підсумкової звітності відбувається з великими трудовитратами, не завжди в строк і з належною якістю;
- діючі АІС несумісні за форматами даних, містять дублюючу інформацію, не вирішена проблема інтеграції різних АІС в рамках єдиного інформаційного простору;
- АІС розроблені з використанням застарілих технологій, або розробляються з використанням безкоштовних/дешевих і, отже, малонадійних технологій, в результаті чого їх працездатність, а також модернізація і розвиток цілком залежать від програмістів, їх що розробили;
- АІС впроваджуються, модернізуються і експлуатуються без урахування сучасних вимог до програмному продукту, як до товару, і експлуатації, як регламентованої виробничої діяльності. Зокрема, не вирішуються питання ліцензування АІС та супутнього програмного забезпечення, не проводиться оцінка і планування витрат, як щодо модернізації та експлуатації, так і щодо доцільності власних розробок в якості альтернативи придбанню готового програмного продукту, не забезпечується достатній рівень супроводу та підтримки;
Планування і координація автоматизації адміністративного управління.
Кожна з діючих або впроваджуваних АІС адміністративного управління являє собою складний і дорогий комплекс ресурсів:
- технічних;
- програмних;
- людських;
- інформаційних;
- нормативних;
- фінансових;
- організаційних.
Оптимальний розвиток і використання таких комплексів можливо лише за умови ретельного планування та координації.
Тим не менш, у даний час кожна АІС адміністративного управління функціонує і розвивається за своїми правилами, які систематично не зафіксовані, не затверджені і не узгоджені між собою. Функціонування, розвиток, впровадження АІС адміністративного управління в цілому по МГУ не планується, що не координується ні за термінами, ні за витратами, ні за ...
