.
Уніфікація - встановлення однаковості, приведення до єдиної форми.
Документи, для яких не передбачені уніфіковані форми, можуть бути розроблені підприємством самостійно, але в цьому випадку вони повинні містити обов'язкові реквізити, передбачені п.2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік:
- найменування документа;
- дата складання документа;
- найменування організації, від імені якої складено документ;
- зміст господарської операції;
- вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
- найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особисті підписи зазначених осіб.
Розроблені на підприємстві форми облікових документів, необхідно затвердити в обліковій політиці.
Перевірка первинних документів полягає в контролі, проведеному на предмет відповідності документа встановленим правилам.
Помилки, виявлені в результаті перевірки первинних документів, можна розділити на кілька груп:
- з причин виникнення: недбалість, бухгалтерська неграмотність, перевтома, несправність обчислювальної техніки тощо;
- за місцем виникнення: у тексті або цифрах первинних документів, при разноске в регістри;
- за значенням: локальні помилки (наприклад, в даті) і транзитні (викликають автоматичні помилки у кількох місцях).
Бухгалтерія підприємства здійснює облікові роботи в певній послідовності по окремих етапах, тісно пов'язаним між собою. Документообіг - певний шлях, який проходять документи з моменту його створення до здачі його в архів. <В В В В В В В В
Документи можуть бути складені на підприємстві в
Момент здійснення операції
Або отримані від сторонніх організацій
< v: textbox>
Перевірка документа: за формою,
за змістом, арифметична
перевірка
За змістом перевіряють: законність задокументованих операцій, логічну ув'язку окремих показників
Обробка документа включає: підбір документів, однорідних за економічним змістом (угрупування); вказівка ​​в документі кореспондуючих рахунків, що випливають із змісту господарської операції (контирування)
Первинні документи