ї, чітку її адресність, визначення джерел і споживачів інформації:
- організацію раціональних потоків інформації за рахунок усунення дублювання документів і показників, які у документах;
- мінімізацію маршрутів проходження документів від джерела до споживача;
- ефективний контроль за термінами виконання документів;
- максимально можливе використання засобів механізації та автоматизації документообігу;
- уніфікацію форм документів.
Технологічний процес переробки інформації повинен включати механізацію операцій з переробки інформації. Операції диференціюють на рутинні і творчі. До рутинним відносяться операції, пов'язані з сортуванням, заповненням, розмноженням документів і т.д. До творчих - операції з переробки інформації, результатом виконання яких є управлінське рішення.
На основі розглянутих вимозі методика проектування системи менеджменту повинна визначати:
- задачі, що забезпечують виконання функцій управління;
- виконавців завдань;
- інформацію, необхідну для виконання завдань і функцій
управління;
- режим передачі інформації, використовуваної у вирішенні управлінських завдань;
- обсяги надходить органам управлінь інформації відповідно до складом розв'язуваних завдань;
- порядок і форми подання інформації, необхідної для
управління;
- час, що витрачається органами управління на переробку інформації;
- завдання з переробки інформації, виконання яких можливе з використанням засобів автоматизації і механізації (ЕОМ, мікропроцесори. засоби телекомунікації, електронні друкарські машинки, термінальні пристрої та Др.).
Для проектування систем управління В.Г.Версан запропонував графічну інформаційну модель . Рух інформації в цих моделях від джерела до споживача, операції її переробки, зафіксовані графічно, дозволяють на етапі аналізу комплексно представити весь інформаційний процес, виявити дублювання, зайві операції та документи, неточності у розподілі робіт між виконавцями і т.д.
Приклад заповнення карти носія інформації (см.строку З):
1. Розпорядження
2
3
4
5
6
42
5/18
0.3
0.5/1
1/М
В
1 - найменування носія інформації;
2 - шифр документа, що відноситься до групи організаційно-розпорядчої документації;
3 - "5" - шифр головної організації (джерела формуван...
