місцевого населення. Подібним же чином у лікарні обслуговуючий і лікарський персонал різних відділень повинен обмінюватися інформацією про розподілі ресурсів, координацію діяльності робочих груп, контролі за витратами, нові методи лікування і т.п. У сфері роздрібної торгівлі регіональні керуючі збутом можуть періодично зустрічатися для обговорення загальних проблем, координації стратегії збуту та обмін інформацією про продукцію.
Питання організації масиву і потоків інформації, технології її переробки та моделювання викладені по роботі В.Г.Версана.
Організація масиву інформації . Інформаційний масив - це впорядкована за певною ознакою сукупність всіх видів інформації, використовуваної органами для вироблення керуючих впливів.
Мета створення масиву інформації - підвищити ефективність управління за рахунок раціональної систематизації інформації, правильного її розподілу за рівнями управління відповідно з характером вирішуваних завдань.
Інформаційний масив повинен забезпечувати:
- пряме звернення споживачів до інформації, що зберігається і можливість багаторазового її використання:
- найбільш повне задоволення інформаційних потреб органів управління на всіх рівнях:
- оперативний пошук і видачу інформації за запитом;
- оберігання інформації від спотворень.
Організація потоків інформації . Під потоком інформації розуміється цілеспрямований рух інформації від джерел до споживачів.
Раціоналізація потоків інформації має мету виключити дублювання інформації, мінімізувати маршрути її проходження та забезпечити раціональний обмін інформацією між органами управління.
Інформаційний потік характеризується адресність (наявністю джерела і споживача інформації), режимом (регламентом) передачі від джерела до споживача і об'ємом переданої інформації.
По режиму передачі інформація може підрозділятися на що надходить споживачеві примусово, в регламентуються терміни і за запитом, а також щоденну, декадну, місячну, квартальну, річну.
Обсяг інформації - кількісна характеристика, яка вимірюється за допомогою умовних одиниць інформації (Біти. слова, повідомлення, знаки. Букви, листи до ін). p> Обсяг інформації використовується для визначення інформаційної завантаженості органів управління, прийняття рішень з автоматизації управлінських процедур.
Заключним етапом формування інформаційного забезпечення є організація технологічного процесу переробки інформації, що включає:
- формування документообігу;
- визначення складу операцій з переробки інформації, виконання яких буде проводиться з допомогою засобів механізації та автоматизації;
- вибір складу комплексу технічних засобів з переробки інформації. використовуваної при вирішенні управлінських завдань.
При проектуванні документообігу необхідно забезпечувати: наявність в кожному документі необхідною і достатньою для прийняття рішення інформаці...
