впець був фактично не одним документом, а включав всю сукупність документів справи. Текст у стовпцях писався тільки з одного боку, оборотна використовувалася лише для проставлення послід, резолюції, адреси. Документи зберігалися згорнутими в сувій або рулон; для особливо важливих документів виготовлялися спеціальні футляри, але частіше вони зберігалося просто в скринях, або скринях. Така форма документа була незручною, оскільки багато часу йшло на розгортання і згортання стовпця при пошуку необхідних відомостей. Сама склейка була недостатньо міцною, що призводило до ветшаніе і зносу документа. Столбцовая форма діловодства скасована Петром I. p> Поряд зі столбцовая формою документа в наказах зародилася і почала застосовуватися тетрадний форма. Зошит - це аркуш паперу, складений удвічі. Зошити збиралися разом, перепліталися в міру необхідності і становили книги. Але основною формою документа все-таки залишався стовпець, який має по суті характер "справи", послідовно отражавшего всі "Виробництво" з того чи іншого питання, починаючи з ініціативного документа (Пам'яті), включаючи всі проміжні документи і закінчуючи документом, містив рішення. Інші папери, що не сформовані в стовпці, зошита чи в книги, групувалися в зв'язки, де нерідко виявлялися самі різноманітні документи. p> Видовий склад документів наказного діловодства був досить одноманітним. Усі що існували в цей період управлінські документи групуються в наступні основні види: грамоти (царські укази чи вказні грамоти), вироки, накази, доповіді, пам'яті, відписки. Однак всередині кожного виду існувало безліч різновидів. Відписки - документи, надходили до наказів з місць, від воєвод; грамоти - це царські укази, посилаються із наказів на місця - боярам, ​​воєводам, наказним людям. Накази представляли царю відписки або доповіді; воєводам та іншим місцевим начальникам цар давав накази; накази між собою зносилися пам'яті. Найважливішою ознакою офіційного документа є його формуляр - сукупність стійких інформаційних елементів (реквізитів, мовних формул) документа, розташованих у певній послідовності, специфічної для кожного виду документа. Формуляр - результат повторюваності управлінських ситуацій та управлінських дій. У документах наказного діловодства більшість реквізитів ще виділилося з тексту, тобто звернення, адресат, дата документа, позначення автора і ін і власне зміст документа становили один суцільний текст. Як правило, документ починався з обігу, дати або позначення автора й адресата документа. Наприклад, царські вказні грамоти починалися зазначенням автора і адресата (від кого - кому):
"Від царя і великого князя Олексія Михайловича, всієї Великої і Малої і Білої Росії самодержця, боярину нашому і воєводам князю Якову Куденетовіч Черкаському ... "
Аналізуючи формуляр документів наказного періоду, багато дослідники відзначають наявність стійких форм, зразків, за якими відбувалося діловодство. П...
