єднуватися за ознакою відомчого підпорядкування або однотипності установ. У нутрії цих груп можливо розташування характеристик за хронологією, значущості фондів, алфавітом назв і т.д.
При складанні характеристик фондів існує різні методи і способи опису документів даного фонду або групи фондів архіву, які полягають у виборі принципу угруповання в анотації, різної методикою подачі інформації про зміст окремих видів документів, різною мірою подробиці відомостей , що включаються в історичну довідку, в складі і ступеня повноти довідкового апарату до видання.
Тепер розглянемо характеристики фондів. Вони можуть бути індивідуальні та групові. Назва фонду в індивідуальній характеристиці повинно відповідати його назві в облікових документах. p align="justify"> Для групової характеристиці дається типове або узагальнена назва групи фондів, включених в характеристику. Для групової характеристики, об'єднуючою послідовно змінювали один одного організації з родинними функціями, назвою може служити перерахування в хронологічній послідовності цих фондообразователей. p align="justify"> Основна вимога до характеристики фонду, полягає в тому, щоб вона відображала основний зміст документів фонду, давала чітке уявлення про обсяг і характеристиці його документної інформації. Максимально повне охоплення змісту документів фонду без зайвий деталізації можливий при чітко намічених межах опису, що залежать від цільового призначення даного виду довідника. p align="justify"> Мета характеристики фонду в цілому - дати необхідну і достатню інформацію про склад і зміст документів фонду та адресу інформації. Необхідність і достатність інформації визначається тим, що в характеристиці фонду відбиваються основні напрямки діяльності організації, зафіксовані в її документах, з урахуванням специфіки е діяльності. Виконанню цього завдання служать всі елементи характеристики фонду: назва фонду, довідкові дані про фонд, історична довідка, анотація, бібліографічний список літератури про фонд. p align="justify"> Кожен елемент характеристики фонду несе певне інформаційне навантаження.
Назва фонду - обов'язковий елемент характеристики, який може дати вказівку:
1) на історичну епоху діяльності фондоутворювача;
2) назва фондоутворювача, його функції в державному апараті або галузі економіки, культури тощо;
3) масштаб діяльності фондоутворювача, який міститься в поняттях В«губернськийВ», В«обласнийВ», В«волоснийВ», В«повітовийВ» і т.д. У той же час за назвами фондів підприємств не можна, як правило, встановити масштаб їх діяльності;
4) місцезнаходження фондообразователя.
Довідкові дані про фонд повідомляють пошукові відомості у вигляді номера фонду; обсяг фонду ...
