путівник можуть створюватися по фондах всіх або декількох архівів будь-якого регіону, по фондах окремого державного архіву, по окремому комплексу фондів державного архівів.
Докладно розглянемо методику створення подібного роду архівних довідників на прикладі путівника по фондах архіву.
Будь путівник складається з двох частин: характеристик фондів (документів) та довідкового апарату.
Основною частиною в путівнику є характеристика фонду - це сукупність відомостей включають назву фонду, довідкові дані про нього, історію організації - фондоутворювача (для фонду особового походження - основні біографічні відомості про особу), інформацію про склад і зміст документів фонду. Вона може доповнюватися бібліографічним списком літератури про фонд. Порядок розташування характеристик залежить від класифікаційної схеми, яка визначається складом фондів архіву. Так, для архівів, що зберігають фонди дорадянського, радянського та сучасного періодів, характеристики на них даються окремо за історичними періодами, наприклад:
1. Фонди дорадянського періоду.
2. Фонди радянських, сучасних установ, організацій і підприємств.
Характеристики фондів дорадянського періоду можуть розташовуватися оп наступною схемою:
v вищі і місцеві органи державного управління;
v органи фінансово-господарського управління та підпорядковані їм установи; господарсько-економічні організації та підприємства;
v культурно-просвітницькі органи та підпорядковані їм установи;
v органи станово-міського і земського самоврядування;
v установи релігійного культу;
v громадські організації;
v фонди особового походження та архівні колекції.
Характеристики фондів радянського та сучасного періодів можуть розташовуватися за такою схемою:
вищі і місцеві органи державного управління;
органи народного та державного контролю;
органи управління промисловістю, сільським господарством та іншими галузями економіки та підвідомчі ним установи та організації;
органи правосуддя, арбітражу і прокурорського нагляду;
громадські організації;
фонди особового походження та архівні колекції.
Всередині розділів фонди групуються у підрозділи за галузями або характером виробничої діяльності. У межах підрозділів характеристики можуть об'...
