дозволяє судити в певній мірі про збереження документів, склад фонду.
Хронологічні рамки документів дають інформацію про їх приналежність до певної історичної епохи та їх збереження за весь або частковий період діяльності фондоутворювача, що разом з характеристикою обсягу фонду дає уявлення про можливий зміст фонду. Відомості про наявність науково-довідкового апарату до документів фонду вказують подальші пункти пошуку інформації. p align="justify"> Важливою частиною фонду є історична довідка, яка допомагає розкрити сутність історичних і логічних зв'язків документів описуваного комплексу, усвідомити характер і правильно оцінити зміст документів, включених до анотацію. Історична довідка є свого роду введенням до анотації, даючи загальне уявлення про місце даної організації в системі державного апарату, періоду її діяльності, масштабі і функціях (якщо назва фонду не повідомляє ці дані). p align="justify"> Анотація складу та змісту документів фонду являє собою короткий узагальнений опис складу документів та їх змісту.
В анотації може бути вказана хронологія теми, питань і окремих груп документів і позначені їхні графічні кордону.
У характеристику фонду може включатися бібліографічний список літератури про фонд. У відповідності з чинними державними стандартами в ньому дається опис видань з історії фондоутворювача, довідників і досліджень про документи і публікаціях документів фонду. p align="justify"> Основну частину путівника доповнює характеристика друкованих видань, в якій наводяться відомості про кількість друкованих видань, їх хронологічних рамках, анотується їх склад і зміст, відзначається наявність рідкісних видань, видань мовами народів РФ і іноземних мовах, журнального фонду, персональних і колекційних зібрань, системи каталогів.
Характеристика невеликого за обсягом фонду друкованих видань може бути дана в передмові до путівника.
Описі. Іменні і тематичні покажчики
Опис документів (основна інформаційна частина) складається з описових статей. Описова стаття опису являє собою сукупність відомостей про одиницю зберігання і складається з наступних елементів:
v порядкового номера;
v діловодного індексу (номера справи за номенклатурою або старого інвентарного номера);
v заголовка справи і в ряді випадків анотації документа;
v крайніх дат документів у справі (число, місяць, рік);
v кількості аркушів у справі;
v приміток.
Покажчики до опису представляють собою перелік предметних понять, що зустрічаються в опису, з необхідними п...
