ий для організації момент. Як правило, документи по придбаному паливу виставляються постачальником за підсумками місяця, коли паливо вже оприбутковано в баках автомобілів і витрачено. Тому краще, якщо перш водій теж відзвітує про проведені витрати на ПММ, приклавши до звіту чеки АЗС, в яких відображено, скільки палива залито в бак автомобіля і за якою ціною. [17, c. 94]
Бухгалтеру простіше буде проконтролювати розрахунки з паливною компанією і в разі розбіжностей звітів водія і постачальника встановити причини цих розбіжностей. Якщо буде виявлено недостачу, то з водія можна буде стягнути її вартість за умови, що він є підзвітним або матеріально відповідальною особою. Таким чином, навіть якщо водій не отримує грошей на руки, його все одно доцільно включити до списку підзвітних осіб. Це в інтересах компанії, яка зможе не тільки краще проконтролювати витрати водія, але і стягнути з нього нестачу або перевитрата. br/>
1.3 Правила розрахунків з підзвітними особами
На даний момент в законодавстві немає чіткої вимоги до складання окремого документа, що регулює розрахунки з подотчетнік. Тим не менш, багато компаній вже прийшли до висновку, що без такого положення просто не обійтися, особливо в ході перевірок, коли ревізори чіпляються до кожного недоліку бухгалтерії. Щоб помилок було менше, потрібно розробити положення, яке дозволяло б впорядкувати розрахунки з підзвітними особами в рамках вимог до готівкового грошового обігу. p align="justify"> Кожна організація виходячи з виду та специфіки послуг, що надаються самостійно вирішує, що включити в правила розрахунків з підзвітними особами, тим не менш, можна виділити основні розділи, які актуальні для багатьох організацій (малюнок 2). [15, c. 67]
Додатково до названих розділах компанія має право ввести підрозділи, в яких вона може конкретизувати вимоги (наприклад, до окремих несумлінних співробітникам, до подання необхідних документів за окремими видатками, з якими є складнощі з документального підтвердження). При цьому потрібно пам'ятати, що положення про розрахунки з підзвітними особами направлено на дотримання норм законодавства, тому воно не повинно суперечити Порядку ведення касових операцій, Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження і іншим нормативним актам у сфері грошового обігу.
В
Рис. 2 Основні розділи положення про розрахунки з підзвітними особами
За отримані на оплату господарських та витрат на відрядження суми працівники компанії зобов'язані відзвітувати, про що сказано в Порядку ведення касових операцій та Положенні про особливості направлення працівників у службові ...
