відрядження. У цих цілях в положенні про розрахунки з підзвітними особами мають бути визначені відповідні терміни та документи, в яких узагальнюється інформація про вироблених подотчетнік витратах. p> Господарські витрати. На оплату даних витрат грошові кошти видаються в підзвіт на строк, встановлений керівником підприємства (як правило, він не перевищує одного або двох місяців). Особи, які одержали готівку під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, пред'явити в бухгалтерію звіт про витрачені суми і зробити по них остаточний розрахунок. Витрати підтверджуються касовими і товарними чеками, іншими виправдувальними документами, які прикладаються до авансового звіту підзвітної особи. Існує і така практика: в касі залишається надлишок грошових коштів, щоб його не здавати інкасаторам, він видається на руки підзвітній особі нібито на господарські витрати, а в підсумку потім все одно повертається до каси. Такі дії можуть бути розцінені перевіряючими як нецільова видача грошових коштів, не передбачена Порядком ведення касових операцій. Можна, звичайно, спробувати не здавати до каси гроші, а передати їх іншій підзвітній особі, але це є прямим порушенням п. 11 Порядку ведення касових операцій, який забороняє передачу виданих під звіт готівки однією особою іншому працівнику підприємства. [10]
Витрати на відрядження. Аванс видається виходячи з передбачуваних витрат і термінів перебування працівника у майбутній відрядженні. Звітує про відрядження працівник також шляхом складання авансового звіту, до якого повинні бути додані посвідчення про відрядження з відмітками про вибуття та прибуття, службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання. У положенні про розрахунки з підзвітними особами компанія може закріпити перелік зазначених документів та строки їх подання до бухгалтерії. А якщо ще дати на це посилання у положенні про документообіг та посадових інструкціях, то працівникам не доведеться кожного разу нагадувати, щоб вони своєчасно відзвітували за підзвітними сумами і виробленим видатках. В іншому випадку співробітник в наступний раз не отримає аванс на витрати, так як видача готівки під звіт проводиться за умови повного звіту конкретної особи за раніше виданим йому авансу. p> Однак важливо відзначити той факт, що працівники не поспішають звітувати за авансами, а підприємство не поспішає вживати заходів з повернення не використаних працівниками сум. Це може призвести до того, що податківці включать невикористані і неповернені суми до оподатковуваного ПДФО доходу несумлінного співробітника, а підприємство отримає в акті перевірки зауваження про порушення порядку ведення касових операцій та встановлених правил розрахунків з підзвітними особами. p> Як видно з даного малюнка 2 в даний час все більше компаній...
