ані між собою, що дозволяє в рамках вирішення якої-небудь ділової проблеми здійснювати інформаційний обмін, незалежно від того з яким типом документу ви працюєте. p align="justify"> Використання ПК в офісі не виключає, а навпаки, посилює роль засобів організаційної техніки, розробленої на основі застосування новітніх досягнень електроніки, такий, як: скануючі пристрої, факс-модемні плати, копіювальні багатофункціональні машини, факсимільні апарати , слайди-принтери та ін
Практична реалізація концепції електронного офісу поступово приводить до зміни стилю і методів управління, до перегляду і перерозподілу функцій персоналу, підвищення продуктивності праці при виконанні цілого ряду діловодних операцій.
У той же час впровадження електронних офісів має і деякі негативні наслідки. Основним з них є негативний вплив на організм людини електронної техніки, яка інтенсивно використовується на робочих місцях. Крім того, погіршуються можливості особистих контактів персоналу офісу, що позначається на загальному психологічному кліматі в колективі. Слід зазначити, що в результаті електронізації офісу змінюються кваліфікаційні вимоги до персоналу, що може створити конфліктні ситуації. p align="justify"> Нові технічні засоби та інформаційні технології покликані забезпечити підвищення продуктивності праці в офісній і адміністративної діяльності. І все-таки очевидно, що технічні засоби та комп'ютерні технології, адміністративні й офісні системи виконують по суті допоміжні роботи, пов'язані з обробкою інформаційних масивів. Процес прийняття рішень залишається прерогативою людини. Однак, завдяки автоматизації ряду процесів управління персонал офісу вивільняється від виконання рутинних операцій, приділяючи більше часу аналітичним процесам. br/>
Необхідність використання комп'ютера
Будь-який засіб, що використовується в офісній роботі, рано чи пізно замінюється його програмним аналогом. Найяскравіший приклад, паперовий лист пройшло шлях від конверта з документом, через телеграф і телетайп, у вид повністю електронної пошти. Багато хто навіть не віддають звіт у суті такий В«віртуалізаціїВ», насправді ж матеріальна річ перетворилася на повністю віртуальний електронний аналог. Тільки роздрукувавши електронного листа на принтері можна повернути йому В«реальностіВ». Можна навести ще багато прикладів з різних областей, наприклад, цифрові макети для друку в друкарні замість рукописів письменника або малюнків художника, цифрові підписи документів замість завірених ручної підписом або печаткою, і, нарешті, повністю віртуальний офіс у вигляді Інтернет-сайту, замість орендованого приміщення із співробітниками.
Всі ці рішення неможливі без використання комп'ютерної техніки. Універсальність застосування комп'ютера вирішила багато завдань за останні десятиліття. br/>
В«Джентльменський набірВ» оф...
