ід ні відтворювати, ні пересістематізіровать норми законодавства. Це веде, по-перше, до відриву створюваних актів від реального структурування договірної роботи на підприємстві, по-друге, - до спотворення змісту закону. У таких корпоративних актах не слід передбачати норми, що регулюють відносини з контрагентами, оскільки це є предметом договірної регламентації з ними.
До локальних нормативним актам в якості додатків розробляються форми (бланки) договірної документації. Зміст цих бланків відображає основні реквізити та умови майбутнього договору. Певною мірою вони полегшують і прискорюють процес укладення договорів. Тому дуже важливо забезпечити їх своєчасну розробку. Разом з тим слід вказати, що форми договірної документації носять допоміжний характер. У процесі укладення договорів та погодження його умов сторони можуть вносити до них зміни і доповнення: виключити з них окремий пункти, включити інші і т.д.
Особливе увагу слід звернути на роль юридичної служби в договірній роботі на підприємстві. Юридична служба підприємства узагальнює та аналізує договірну практику. Це необхідно для виявлення недоліків в організації договірної кампанії та розробки заходів щодо їх усунення та недопущення. Висновки, зроблені в результаті узагальнення, використовуються при укладанні нових договорів.
Важливо підкреслити, що участь юрисконсультів в договірній роботі носить не епізодичний, а постійний характер. Воно не зводиться тільки до ознайомлення співробітників, що у договірній роботі, з відповідними нормативними актами. Юристи організовують і беруть активну участь як у підготовці локальних нормативних актів, так і всієї договірної документації. Юрисконсульт зобов'язаний переглянути і завізувати всі правові акти підприємства, висловити щодо них свої зауваження та пропозиції з тим, щоб у цих актах було виражено найбільш оптимальне рішення, засноване на знанні конкретної господарської ситуації та чинного законодавства.
При перевірці проектів правових документів або участі в підготовці наказів, інструкцій, положень, договорів та іншої правової документації з питань договірної роботи юридичній службі слід звертати увагу на те, щоб у них не встановлювалися незаконні положення та умови. Тільки після такої перевірки проекти зазначених документів можуть бути завізовані юридичною службою.
Юридичної службі слід брати участь у визначенні структури договірних зв'язків підприємства виходячи з необхідності встановлення більш раціональних договірних відносин. При цьому необхідно мати на увазі, що структура договірних відносин може залежати від характерного для даного підприємства напрямки спеціалізації, організаційної побудови (наявності у складі виробничого об'єднання самостійних підприємств, виробничих одиниць) і розподілу функцій між її господарськими підрозділами, від технологічних особливостей виробництва та ін
Отримавши проект договору для перевірки, юрисконсульт повинен подивитися чи правильно він складений по суті і за формою. При візуванні проекту договору випливає, крім того, звернути увагу на відображення в ньому всіх істотних умов, повноту і чіткість викладу тексту договору, що не допускає різного тлумачення.
У тих випадках, коли у підрозділу підприємства, що одержало проект договору, має зауваження за його умовами, договір оформляється з протоколом розбіжностей. Юридичний відділ, якщо він не брав участь у складанні протоколу розбіжностей, повинен при візуванні проекту договору перевіряти законність і правильність складання протоколу розбіжностей. Розглядаючи зауваження контрагента, викладені ним в протоколі розбіжностей, юридичний відділ повинен звертати увагу на законність і вмотивованість запропонованих зауважень, а також заперечень на них з боку зацікавлених підрозділів підприємства.
Ефективність договірної роботи в чималому ступені залежить від обліку і контролю виконання господарських договорів.
Належно організований облік є важливим елементом системи заходів щодо запобігання порушень зобов'язань. Він повинен забезпечувати створення документальної бази для аналізу причин невиконання договірних зобов'язань, вжиття заходів щодо запобіганню їх і усунення, сприяти правильному розгляду претензій та позовів контрагентів, забезпечувати достовірність даних у статистичної звітності про виконання договірних зобов'язань.
На практиці такий облік здійснюється шляхом ведення журналу. У цьому журналі передбачаються розділи, в яких вказуються, наприклад, за договором поставки такі дані, як реквізити контрагента, номери і дати договорів, специфікацій, нарядів, замовлень, обсяг продукції, що підлягає поставці, і терміни поставки, найменування відвантаженої продукції і дата відвантаження, номери транспортних документів, платіжних вимог та інші відомості.
Контрольні функції за належним виконанням договірних зобов'язань повинні здійснювати всі служби, пов'язані з веденням договірної роботи. У ...
