о циклу - договір - сам стає юридично обов'язковим документом.
Якщо підприємство виступає в якості постачальника (продавця, виконавця), то за оформлення та виконання договору відповідає, як правило, плановий відділ або відділ збуту, або спеціально утворений договірний відділ. Якщо підприємство є покупцем (замовником), то робота залежно від предмета договору ведеться в службах, відповідальних за матеріально-технічне постачання, організацію капітального будівництва, ремонту устаткування тощо
Двом названих видів договірної роботи повинні відповідати: зміст корпоративних актів, спеціалізація юристів, розподіл обов'язків між працівниками юридичного відділу предприятия. Слід звернути увагу на стадії договірної роботи.
Коло питань, що вирішуються в процесі укладення та виконання договорів, специфічний для кожного підприємства, але сам цей процес единообразен в тому сенсі, що йому притаманні такі типові стадії.
1. Підготовка до укладання договорів. Етапи:
В· переддоговірні контакти з можливими контрагентами;
В· розробка основних умов (підписання попередніх договорів - угод про наміри);
В· підготовка бланків договірної документації;
В· складання плану договірної кампанії (при великій кількості потенційних контрагентів).
2. Оцінка підстав укладення договорів
Базується головним чином на аналізі виробничої і комерційної ситуації, в якій знаходиться підприємство і кожен з потенційних контрагентів. Рішення про відмову укласти договір за наявності попередньої угоди необхідно аргументувати, причому до того, як контрагент здійснить дії, пов'язані з матеріальними витратами.
3. Оформлення договорів. Етапи:
В· розробка проектів;
В· врегулювання розбіжностей;
В· конкретизація утримання ув'язнених договорів;
В· їх зміна або розірвання.
Проекти розробляються, як правило, службою, відповідальною за ведення договірної роботи, і разом з протоколом розбіжностей або іншої подібної документацією передаються для всебічної перевірки у відділи, зайняті виробничим матеріально-технічним, фінансовим та правовим забезпеченням підприємства. Традиційна форма перевірки відповідності проектів інтересам і можливостям підприємства - візування.
4. Доведення змісту договорів до виконавців. Можливо в наступних формах:
В· передача зацікавленим особам договірної документації, що зазвичай засвідчується їх підписом;
В· передача підрозділам підприємства копій або виписок цих документів;
В· видання систематизованої інформації про основні умови договорів (опису замовлень, плани поставок і т.п.).
5. Контроль виконання.
Має на меті підтримувати роботи в параметрах, що відповідають умовам контрактів, для чого дані про хід робіт зіставляються з зумовленими показниками. Контроль може бути вибірковим, суцільним, періодичним, постійним.
6. Оцінка результатів виконання договорів.
Складається з:
В· висновків про успіх (Неуспіху) шляхом порівняння фактично досягнутих показників з цілями угод;
В· аналізу результатів на предмет можливості застосувати до виконавців заходи заохочення або санкції;
В· розробки заходів, здатних поліпшити виконання договорів.
Етапи договірної роботи
Найбільш складне питання представляє, мабуть, питання про нормативну регламентації договірної роботи.
Особливістю договірної роботи є те, що вона заснована на локальних нормативних актах, тобто таких, які приймаються безпосередньо самими підприємствами.
Ці акти, які не повторюючи загальних положень про договори, що містяться у чинному законодавстві, дозволяють:
В· врахувати специфічні особливості і умови роботи підприємства, і покликані визначити перелік і функції підрозділів підприємства, провідних договірну роботу;
В· встановити зміст виконуваних при цьому дій, порядок і терміни їх здійснення;
В· закріпити схеми виконання договірної документації та форми обліку виконання договорів;
В· визначити заходи стимулювання належного виконання договорів та відповідальності структурних підрозділів та посадових осіб за порушення договірних зобов'язань;
В· передбачити відповідальність конкретних працівників, їх права та обов'язки.
Регламентація договірної роботи
Слід мати на увазі, що локальні нормативні акти можуть носити як комплексний характер (Наприклад, Положення про ведення договірної роботи, Інструкція про порядок ведення договірної роботи), так і відображати лише частина стадій (наприклад, Інструкція про порядок пред'явлення претензій та позовів за невиконання зобов'язань). Однак є межа, за яким нормування втрачає сенс - надмірна деталізація народжує В«мертвіВ» правила. Корпоративні акти, що регулюють ведення договірної роботи, затверджуються керівником підприємства.
При розробку інструкцій (положень) не сл...
