justify"> Для того щоб контроль міг виконати свою істинну задачу, тобто забезпечити досягнення цілей організації, він повинен володіти декількома важливими властивостями.
Характеристики ефективного контролю:
. Стратегічна спрямованість контролю. Діяльність у тих областях, які не мають стратегічного значення, слід вимірювати не дуже часто, і про отримані результати можна нікому не повідомляти до тих пір, поки відхилення не стануть незвично великими. Контроль повинен відображати загальні пріоритети організації і підтримувати їх. p align="justify">. Орієнтація на результати. Кінцева мета контролю полягає не в тому, щоб зібрати інформацію, встановити стандарти і виявити проблеми, а в тому, щоб вирішити завдання, що стоять перед організацією. Проведення вимірювання та оповіщення про їх результати важливо тільки як засіб досягнення цієї мети. Якщо ви хочете зробити контроль ефективним, ви повинні ретельно стежити за тим, щоб ці самоочевидні засоби контролю не зайняли більш важливого місця, ніж цілі організації. p align="justify">. Відповідність справі. Методи та системи контролю повинні відповідати контрольованому виду діяльності. Невідповідний механізм контролю може скоріше маскувати, а не збирати критично важливу інформацію. p align="justify">. Своєчасність контролю. Своєчасність контролю полягає не у виключно високій швидкості або частоті його проведення, а в часовому інтервалі між проведенням вимірів або оцінок, який адекватно відповідає контрольованому явищу. Значення найбільш відповідного часового інтервалу такого роду визначається з урахуванням часових рамок основного плану, швидкості змін і витрат на проведення вимірювань та поширення отриманих результатів. p align="justify">. Гнучкість контролю. Наприклад, якщо несподівано виникає новий фактор витрат, викликаний, скажімо, необхідністю адаптації до недавно прийнятого законодавства, то доти, поки він не буде вбудований в систему контролю фірми, система контролю не зможе відстежувати виробничі витрати. Система контролю повинна пристосовуватися до змін зовнішнього і внутрішнього середовища. p align="justify">. Простота контролю. Надлишкова складність веде до безладдя, втрати контролю над ситуацією. Контроль повинен відповідати потребам і можливостям людей, взаємодіючих з системою контролю і реалізують її [6, с.145]. p align="justify"> Як правило, найбільш ефективний контроль - це найпростіший контроль з точки зору тих цілей, для яких він призначений. Найпростіші методи контролю вимагають менших зусиль і більш економічні. Але найважливіше полягає в тому, що, якщо система контролю занадто складна і люди, які з ній не розуміють і не підтримують її, - така система контролю не може бути ефективною. Надлишкова складність веде до безладдя, що є синонімом втрати контролю над ситуацією. Для того щоб бути ефективним, контроль має відповідати потребам і можливостям людей, взаємодіючих з системою контролю і реалізують її. p align="justif...
