осійського наказів. На чолі цього вельми своєрідного дипломатичного відомства в мініатюрі цар ставить свого першого вчителя і учасника всіх потішних ігор - думного дяка Микиту Мойсейовича Зотова. Про те, що під Азовом саме Н.М.Зотов був у посольських справ, згадує сам Петро I в листі від 8 вересня 1695 Ф.Ю. Ромодановського, відзначаючи, що Зотов пильнував в безперестанних ж працях письмових, расспрашіваніе багатьох мов та іншими справами . Таким чином, похідна канцелярія існувала паралельно з Посольський наказом, але набувала все більший вплив.
У 1709 р. вона стала називатися Посольській канцелярією, а з 1710 влаштувалася в С. Петербурзі, в той час як Посольський наказ залишався в Москві. У 1709 р. цар призначив главою канцелярії канцлера, графа Г.І. Головкіна, а його заступником - підканцлера, барона П.П. Шафірова. Канцлер і підканцлер направляли Посольському наказу свої приписи. У безпосередньому віданні Посольського наказу залишилися лише адміністративно-господарські справи. p align="justify"> До моменту створення Посольській канцелярії Посольський наказ мав наступну структуру: він ділився на п'ять повитій (за відомостями на 1710 р.). Перше повитье займалося Священною Римською імперією, папою римським, Англією, Іспанією, Венецією. Воно ж відало прийомом послів, іноземних докторів і аптекарів. Друге повитье займалося Данією, Пруссією, грецькими справами, відносинами з Палестиною і всіма духовними особами . Третє повитье відало відносинами з Гамбургом, грузинським царем, донськими козаками, а також турецькими, кримськими, волоськими і калмицькими справами. У віданні четвертого повитья знаходилися шведські, польські та голландські справи.
П'яте займалося перськими, бухарським, Хівинське, китайськими та вірменськими справами і крім того, справами іменитих купців Строгонової і т.д.
На початку XVIII в. Росія мала 6 постійних місій - у Польщі, Голландії, Швеції, Данії, Австрії і Туреччини. До 1719 з'явилися постійні місії у Франції, Пруссії, Англії, Гамбурзі. Крім того, у ряді країн були російські консули для застереження інтересів його царської величності . У 1702 р. в Москві перебувало шість іноземних резидентів. До моменту установи Колегії їх було 11. У грудні 1712 Петро I зробив перші попередні розпорядження про заснування Колегії, в тому числі Колегії іноземних справ, яку він спочатку припускав назвати політичної . Остаточне рішення ввести колегії, мабуть, дозріло в 1715 р. Російським резидентам при іноземних дворах було доручено скласти докладні описи державних установ тих країн, де вони були акредитовані. Так, В.Л. Долгорукову, послу в Копенгагені, було наказано надіслати