justify"> весь аншалт економії держави данського, а саме ... скільки колегіум, що кожній посаду, скільки яких персон в колегії кожній, како платню кому, які ранги між себе ... Таке ж доручення отримав А.П. Веселовський у Відні. В указі останнього Петро I особливу увагу звернув на необхідність запрошення на російську службу в Колегії, в першу чергу, людей із слов'янських народів з бемчан, з шленцев або з моравців, які знають по- словенськи ...
квітня 1716 Посольська канцелярія була перейменована в Посольську Колегію і в ній встановлювався колегіальний порядок вирішення справ. Цей указ: ... Яким чином укази і протчіе справи писати в Посольській Колегії - був складений особисто Петром I. У ньому пропонувалося: Коли яке діло, рада чи указ писати до своїх міністрів або до чужих дворах і міністрам, надолужити, записавши начорно, прочитати і, поставя на міру, підписати всім міністрам тієї Колегії, яке оставлівать і вносити до протоколу. А яке пошле буде до своїх, такоже підписувати. Буде ж до чужих, підписувати одному канцлеру.
грудня 1717 був виданий указ Про штаті Колегій і про час відкриття оних . У Колегіях призначалися президенти, віце-президенти, радники, асесори. В указі зазначалося: Почати всім президентам з нового року складати свої Колегії та відомства звідусіль брати, а в справи не заступати до 1719 р., а з майбутнього року звичайно зачати свої Колегії управляти. А понеже новим образом ще упоралися, того заради 1719 керувати старим манір, а 1720 - новим .
грудня 1717 президентом Закордонних справ Колегіум був призначений Г. І. Головкін, віце-президентом - П. П. Шафіров.
січня 1718 Петро I видав указ з приписом президентам Колегій звертатися при організації своїх Колегій за допомогою і отриманням відомостей з шведських джерел, до іноземця Фіку < span align = "justify">.
У доповідній записці Генріха Фіка Про королівської шведської державної канцелярії або Колегії - канцелярії в Стокгольмі від 25 квітня 1718 містилося докладний опис королівської шведської державної канцелярії в Стокгольмі, її структури, штатів, порядку роботи і т.д. Однак Петро I був проти механічного, рабського копіювання та запозичення іноземних зразків.
У червні 1718 Сенатові було наказано: Належить шведський регламент у всіх колегіях з російськими зводити, а що змінити і яким чином оному бути, оне поставя, приносити в Сенат ...
