ік. Структура річного звіту не змінилася. p> Для вирішення завдання:
1) Виділіть діапазон з даними за 2000 рік та скопіюйте його з допомогою команди Правка, Копіювати.
2) Виділіть діапазон призначення. Для розглянутого прикладу це діапазон комірок G2-G5, розташований на Лист1 книги "Звіт за 5 років". p> 3) Активізуйте команду Правка-Спеціальна вставка. У діалоговому вікні Спеціальна вставка (рис.13) виберіть у групі Вставити перемикач Значення, а в групі Операція - Скласти. p> Знайдені таким чином підсумки не будуть зв'язані з вихідними даними, і, отже, зміни у вихідній інформації не будуть відображатися на консолідованих даних.
Рис.13 Вид вікна Спеціальна вставка
<В
1.1.6 Створення зведеної таблиці на основі даних, знаходяться в декількох діапазонах консолідації
Можна отримувати зведені таблиці на основі даних, що знаходяться в декількох діапазонах консолідації. Для цього досить у першому вікні Майстра зведених таблиць (рис.14) виділити відповідну опцію. br/>В
Ріс.14.Від вікна Шаг1 з 4 Майстри зведених таблиць
br/>
Оскільки консолідовані дані як правило бувають отримані на базі вихідних даних, що мають різну структуру, то і структура області СТОРІНКА зведеної таблиці в цьому випадку дещо змінюється.
Для відображення кожного діапазону вихідних даних у консолідації використовуються додаткові поля сторінок. Елементи полів сторінок представляють один або кілька вихідних діапазонів. Наприклад, якщо є консолідація бюджетних даних по декількох відділам (В«МаркетингВ», В«ЗбутВ» і В«ВиробництвоВ»), у полі сторінки можуть перебувати елементи, що представляють дані по кожному відділу або їх комбінації.
Вибрати тип поля сторінки можна в діалоговому вікні Майстра зведених таблиць - крок 2а з 4 (рис. 15.).
Якщо необхідно відобразити одну сторінку для кожного вихідного діапазону або сторінку, об'єднуючу всі діапазони вихідних даних, встановіть перемикач в положення Створити одне поле сторінки в діалоговому вікні Майстер зведених таблиць - крок 2a з 4.
Якщо необхідно створити кілька (можна створити до чотирьох) полів сторінок і призначити кожному елементу вихідного діапазону ім'я, а також створити структуру, яка не має полів сторінок, то встановіть перемикач в положення Створити поля сторінки в діалоговому вікні Майстер зведених таблиць - крок 2a з 4. Цей перемикач використовується для порівняння частин вихідних даних або відображення всіх даних.
Ріс.15.Від вікна Крок 2а з 4 Майстри зведених таблиць
p>
Приклад 11. Проаналізувати дані про продаж різних видів продукції філіями компанії за 3 місяці 1995 року.
Для цього виконайте такі дії:
1. Запустіть Майстер зведених таблиць. p> 2. Встановіть перемикач на кроці 1 в положення В декількох діапазонах консолідації (рис.14)
3. На кроці 2а встановіть перемикач в положення Створити одне поле сторінки (рис.15)
4.Укажите діапазони для консолідації на кроці 2б (рис.16)
В
5. На третьому кроці Майстра зведених таблиць натисніть кнопку Далі, щоб підтвердити положення встановлених за замовчуванням полів (рис.17)
Рис.17 Вид вікна Крок 3 Майстра зведених таблиць
br/>
6. Вкажіть місце, куди буде поміщена зведена таблиця, на четвертому кроці.
Результат побудови зведеної таблиці представлений на рис.18
Рис.18 Зведена таблиця прикладу 11
br/>
Якщо клацнути по списку, що розкривається Сторінка1, то з'являться загальні імена: Об'ект1, Об'ект2, Об'ект3, які Excel за замовчуванням присвоїв кожному з діапазонів консолідації. Для того, щоб задати імена діапазонів консолідації необхідно:
1. На кроці 2а (рис.15) встановити перемикач в положення Створити поля сторінки. p> 2. На кроці 2б необхідно вказати кількість сторінкових полів зведеної таблиці і для кожного діапазону консолідації вказати його ім'я або мітку (Редагується Перше поле). (Рис.19)
В
Рис...
