олідація за заголовками рядків і стовпців
Цей метод консолідації дозволяє консолідувати вихідні дані, що містять поряд з полями, загальними для всіх діапазонів, які-небудь унікальні поля. Порядок розташування полів не має значення. Зіставлення інформації здійснюється за заголовками рядків і стовпців.
Таким чином, досягається велика гнучкість.
Приклад 8.
Необхідно скласти зведену відомість витрат двох різних філій компанії (книги Філіал1.xls і Філіал2.xls). Назви статей і їх порядок проходження можуть відрізнятися. Вихідні діапазони представлені на рис.5. Заголовки стовпців збігаються, заголовки рядків немає. br/>В
В В
Рис.5. Вихідні дані для прикладу 8
br/>
Щоб здійснити консолідацію по заголовках рядків і стовпців необхідно:
1. Виділити діапазон призначення. Якщо необхідно, щоб поля були розташовані в певному порядку, слід включити в діапазон заголовки полів або рядків. Заголовки повинні бути написані в точності так, як і на вихідних аркушах. Якщо заголовки не вводити, то Excel створить їх автоматично (Рис.6). br/>В
Рис.6. Діапазон призначення для прикладу 8
br/>
2. Вибрати команду Дані, Консолідація. p> 3. У полі Посилання вказати посилання на вихідний діапазон. Діапазон має включати заголовки стовпців або рядків. Якщо вихідна книга закрита, повний шлях до неї слід вказувати обов'язково. Шлях можна набрати або можна скористатися кнопкою Огляд і вибрати файл на диску:
= '[Філіал1.xls] Лист1'! $ А $ 1: $ С $ 6
4. Натиснути кнопку Додати, посилання буде занесена до Списку діапазонів.
5. Повторити кроки 3 і 4 для всіх вихідних діапазонів. Якщо вихідні робочі листи мають однотипні імена, досить буде трохи відредагувати рядок у полі Посилання.
= '[Філіал2.xls] Лист1'! $ А $ 1: $ С $ 6
6. У списку Функція вибрати тип консолідації. Для розглянутого прикладу - функція Сума.
7. Встановити прапорці в групі Використовувати як імена. Можна встановити як один прапорець, так і обидва Підписи верхнього рядка, Значення лівого стовпця. (рис. 7).
В
В В
Ріс.7.Окно Консолідація для прикладу 8
br/>
8. Встановити при необхідності прапорець Створити зв'язку з вихідними даними. Тоді результати будуть оновлюватися при зміні даних, а в області призначення буде створена структура.
9. Натиснути кнопку ОК. p> Результат представлений на рис.8.
В
В В
Ріс.8.Результат консолідації даних прикладу 8
br/>
В
1.1.4 Консолідація даних з використанням посилань
Приклад 9. Підготувати звіт за результатами діяльності філій підприємства за 5 років з 1995 року включно. Дані за кожен рік представлено в окремій книзі. Структура річних звітів однотипна. В якості прикладу на рис.11 приведений звіт роботи підприємства за 1995 рік.
Для консолідації даних за посиланням необхідно:
1.Скопіровать або задати написи для даних консолідації (Рис.12). p> 2.Указать клітинку, в яку слід помістити дані консолідації. Виділити комірку В2 на Лист1 книги "Звіт за 5 років". br/>
Рис.11. Вихідні дані для прикладу 9
br/>
3.Ввесті формулу. Вона повинна включати посилання на вихідні осередку кожного аркуша, що містить дані, для яких буде виконуватися консолідація
= '[Год1995.xls] Лист1'! $ B $ 2: $ D $ 2
4. Повторити кроки 2 і 3 для кожного осередку, в якій потрібно вивести результати консолідації даних.
Ріс.12.Результат консолідації даних прикладу 9
В <В
1.1.5 Ручна консолідація робочих листів
Якщо у вихідних діапазонах дані розташовані однаково, можна для підбиття підсумків скористатися командою Правка, Спеціальна вставка. Ця команда дозволяє виробляти підсумовування (та інші арифметичні операції) копійованих даних з вже наявними даними в діапазоні.
Приклад 10. Доповнити звіт, отриманий у прикладі 9 даними за 2000 р...
