роздруківка і тиражування документів;
електронне поширення документів.
Названі функції забезпечують такі програмні продукти, як Справа 96, БОС-референт, Галактика (Модуль В«Управління документообігом), Docs Open, Lan Docs, Link Works, Workflow, Work Man, Effect Office, Office Media, Acrobat, Dyntext, World View і ін
Особливо слід виділити універсальні інтегровані програмні системи, частково або повністю реалізують перераховані вище процедури (Water Mark Professional, Works). Серед них, наприклад, інтегрований пакет фірми Microsoft (MS) Works об'єднує в собі текстовий редактор, електронну таблицю і систему управління базами даних (СКБД). Широко відома серед інтегрованих систем система Microsoft Office for Windows, що включає в себе текстовий редактор MS Word, табличний процесор Ms Excel, СУБД MS Access (в професійній версії Microsoft Office), електронну пошту MS Mail і її розширення MS Form Designer, програму електронного секретаря Schedule, програми обслуговування факс-модемів MS At Work PC Fax, техніки для презентацій MS Power Point та ін
Згадана вище вітчизняна система Справа 96 є спеціалізованою системою. Система Справа 96 забезпечує зручну організацію роботи з документами і повний контроль за їх переміщенням і виконанням у будь-якій організації, що має локальну обчислювальну мережу. Вона ефективно може використовуватися спільно з універсальними засобами підготовки, зберігання і обробки документів - текстовим редактором MS Word, табличним процесором MS Excel, електронної поштою Mail, Open Mail та іншими засобами. Система підтримує роботу з текстовими, рукописними, графічними документами, факсами, телефонограмами, телевізійними зображеннями і т. п.
Набула поширення потужна корпоративна система управління документами - Docs Open. Система маніпулює не тільки електронними документами, але може ефективно супроводжувати і звичайні паперові документи. Docs Open базується на сукупності автоматизованих робочих місць (АРМ): керівника, адміністратора, користувача, діловода, архіваріуса, оператора та ін
Серед інших відзначимо інтегровану систему Team Office - це повна офісна відкрита інформаційна система, що забезпечує користувачам доступ до електронних документам, оперативний зв'язок між собою і зручну робочу середу, інтегровані пакети Croup Wise, Soft Solutim, Paper Wise.
На закінчення можна запропонувати загальні рекомендації з вибору систем управління електронними документами:
Для невеликих і середніх за масштабами організацій (20 - 100 чол.) досить мати універсальні засоби підготовки, зберігання і обробки документів: текстові редактори, табличні процесори і системи управління базами даних.
Для середніх і великих (Більше 500 чол.) Фірм потрібні спеціалізовані системи управління документообігом типу Справа 96, Docs Open.
Для великих організацій слід використовувати індивідуально розроблені інформаційні системи.
Література ...
