екладу В«Сократ 97В» і популярний файловий менеджер В«ДИСК Командир 96В».
Нові версії зарубіжних офісних комплексів містять засоби колективної роботи, більш тісної інтеграції компонентів, а також засоби взаємодії з Internet. Крім того, в деяких офісних пакетах окремі фрагменти програм використовуються відразу в кількох програмах (Microsoft Office 97), що істотно заощаджує простір в оперативній пам'яті і на жорсткому диску. Багато пакети (Microsoft Office, наприклад) мають русифіковані версії, що на перших порах істотно полегшує роботу недосвідченому користувачу.
4 Системний підхід до управління електронними документами
Системний підхід до управлінню електронними документами передбачає набір пристроїв і програм, дозволяє ефективно організувати процедури створення, зберігання, маніпулювання та пересилання електронних документів.
Безумовно, навіть створення простих документів ефективніше здійснювати на комп'ютері з використанням широкого арсеналу програмних засобів, ніж традиційно на друкарській машинці. Тим більше це виправдає себе при створенні складних документів, призначених для подальшого тиражування. Складання таких складних, іноді й високохудожніх, документів вимагає виконання наступних процедур: набору тексту, редагування, коректури, підготовки ілюстрацій, макетування і верстки сторінок, друку.
Всі процедури створення документа можна ефективно виконати на ПЕОМ, оснащеної сканером і набором проблемно-орієнтованих додатків (ПОП), і в першу чергу програм текстового редагування або настільної видавничої системи. Сканер може використовуватися для введення в документ окремо підготовлених фрагментів: малюнків, фотографій, схем, печаток, підписів та ін
У системах управління електронними документами використовуються текстові редактори (Лексикон, Word і ін), художні редактори (Paint Bruch, Acrobat Exchange тощо), видавничі системи (наприклад, Frame Waker), редактори зображень, одержуваних від сканерів, і т. д. Є набір пакетів для роботи з художніми виданнями фірми Adobe Publishing Collection.
Система зберігання електронних документів повинна забезпечити ефективне збереження та актуалізацію документів у зовнішній пам'яті комп'ютерів, а також їх ефективний пошук і конфіденційний доступ до них.
Сховища інформації, в тому числі й електронних документів, у зовнішній пам'яті називаються базами даних. Організація та програмне забезпечення створення і обслуговування баз даних - прерогатива програмних продуктів, об'єднаних під назвою В«системи управління базами даних В». Найбільш відомими програмними засобами цієї групи зараз є D Base, Clipper, Approach, Oracle, FoxPro, Access та ін
Маніпулювання електронними документами здійснює специфічна підсистема, орієнтована на управлінську діяльність. Основними функціями цієї підсистеми є:
організація роботи з електронними документами;
контроль виконання документів;
...
