ливу функцію управління. Слід зауважити, що багато авторів книги галузі менеджменту, без особливого підстави, облік не виділяють у складі загальних функцій управління. p align="justify"> Реалізація загальної мети функції обліку забезпечується загальними принципами побудови процесу обліку.
Принципи реалізації облікової діяльності
У спеціальній літературі наводиться багато принципів реалізації обліку. Вихідною ж посилкою є його інформаційна сутність. Усі три види обліку містять базову інформацію для здійснення аналізу і планування, контролю і регулювання. p align="justify"> Практика показує, що менеджери найчастіше працюють в умовах інформаційного перевантаження. Разом з необхідною інформацією до менеджера передається і суттєва інформація. В умовах інформаційного перевантаження менеджер, навіть при великому бажанні, не в змозі переробити всі дані. Отже, певна частина даних залишається незатребуваною і марною. p align="justify"> Корисність інформації визначається користувачем. Тому користувач (а не розробник інформаційної системи) повинен визначати ті показники і параметри, які необхідно враховувати. p align="justify"> Також важливо визначити форму і зміст облікових документів, що надходять до користувача.
Ці дві важливі умови виконуються у функції обліку за дотримання таких принципів.
Принцип суттєвості інформації.
Менеджер повинен отримувати тільки ту інформацію, яка йому потрібна для прийняття рішень або для виконання інших видів діяльності. Проте менеджер рідко може чітко уявити, яка і коли йому потрібно інформація. Потрібно враховувати і той факт, що одні й ті ж дані використовуються різними менеджерами. Функція обліку має властивості системності. Тим не менш, облікова інформація повинна мати здатність впливати на прийняття рішень користувачем і задовольняти його інтереси в потрібний час. p align="justify"> Науці відомо, що чим менше ми розуміємо те чи інше явище, тим більше нам потрібно змінних, щоб його пояснити. Велике число змінних знижує істотність інформації. p align="justify"> Дотримання принципу суттєвості інформації досягається при визначенні складу завдань обліку та їх системної ув'язці в рамках оргструктури управління підприємством. Склад завдань обліку повинен включати тільки ті завдання, які забезпечують прийняття запрограмованих і не в чистому вигляді запрограмованих (ймовірність появи ситуації велика) рішень. Сюди відносяться в обов'язковому порядку управлінські рішення, що приймаються при аналізі, плануванні, контролі і регулюванні. p align="justify"> Незапрограмовані рішення, такі як вибір мети організації, вибір нової продукції, вибір типу оргструктури управління, використовують дані статистичного і бухгалтерського (проблемного) обліку.
Склад завдань обліку, які забезпечують прийняття подібних рішень, формується окремо. Так як при проектуванні оргс...
