ого заповнення за допомогою засобів обчислювальної техніки і програм.
Життєвий цикл документа - інтервал часу від моменту створення (ручним або машинним способом) до моменту здачі в архів або знищення. Між цими моментами здійснюється рух документа - документообіг. Відбувається обробка та використання документа для цілей управління. p align="justify"> У відповідності до змісту операцій обробки і схемою документообігу документи по відношенню до конкретного завдання діляться на первинні і похідні, що містять результати обробки.
Залежно від функції управління, для якої використовуються документи, розрізняють нормативні, планові, облікові, розрахункові, аналітичні та інші види документів. По кожній функції управління або предметних областях існує набір форм документів, в тому числі уніфікованих, які забезпечують скорочення різноманіття форм документів для функцій управління, використання мінімально необхідного складу реквізитів у формі документа, дотримання порядку розміщення і форматів значень реквізитів у формі документа.
В економіці та бізнесі інформаційні технології застосовуються для обробки, сортування та агрегування даних, для організації взаємодії учасників процесу та обчислювальної техніки, для задоволення інформаційних потреб, для оперативного зв'язку і т.д.
Зрозуміло, що рішення про інвестиції в розвиток інформаційних технологій, як і інші управлінські рішення, повинні прийматися з урахуванням економічної доцільності. Але так уже виходить, що цю саму вигоду найзручніше прораховувати за допомогою все тих же інформаційних технологій. Є моделі підрахунку сукупного економічного ефекту, що дозволяє враховувати, крім усього іншого, додаткові переваги від впровадження інформаційних технологій, розширюваність і гнучкість систем, а також можливі ризики. p align="justify"> Більше того, необхідно відзначити також освітню складову, пов'язану із застосуванням інформаційних технологій в економіці. Для того щоб інформаційні технології працювали, їх треба вміти використовувати з максимальною віддачею. Тому багато управлінців велику увагу приділяють навчанню персоналу та моніторингу новітніх розробок в області інформаційних технологій в економіці. p align="justify"> Важливу роль у виконанні інформації відіграють способи її реєстрації, обробки, накопичення та передачі; систематизоване збереження інформації і видача її в необхідній формі; виробництво нової числової, графічної та іншої інформації.
У сучасних умовах у великих організаціях створені і ефективно діють інформаційні системи, що обслуговують процес підготовки та прийняття управлінських рішень і вирішують наступні завдання: обробка даних, обробка інформації, реалізація інтелектуальної діяльності.
У процесі автоматизації управління ПЕОМ використовуються, переважно для:
Г? розробки оперативних...
