азів. p align="justify"> Мета реєстрації зводилася до додання документу юридичної сили, забезпеченню його обліку та контролю, а надалі пошуку. Реєстрація давала можливість підтвердити факт отримання або відправки документа, вести контроль за його виконанням, складати кількісні та якісні характеристики документообігу, створювати інформаційно-довідковий апарат. Таким чином, перераховані функції складають суть нотаріальної діяльності, якою займався Друкований наказ як центральний державний орган усього Московського царства. p align="justify"> Друкований наказ як суто канцелярське установа не замикався у власних кордонах, він взаємодіяв з іншими центральними установами та представниками царської влади на місцях. Велася велика переписка з воєводами, начальниками московських наказів і дяками наказових хат у містах. У своїй масі листування зводилася до прохань-запитам, зверненим до начальника і дяку Друкованого наказу, відшукати в реєстраційних книгах потрібну запис і зробити з неї копію. У цьому відношенні на Друкований наказ лягала відповідальність за виконання запитів і подачу достовірних відомостей по запитуваній питання на підставі матеріалів архіву 8 .
Безумовно, здебільшого запити стосувалися земельних угод, потрібно було підтвердити видачу грамоти на нерухоме майно, конкретизувати кількість виданих четей, уточнити ім'я людини, на якого була виписана грамота і т.д. Нерідко на підставі книг Друкованого наказу встановлювалася істина і вершилися судові справи. p align="justify"> Зв'язок був двосторонній, а її ініціатором були як зовнішні установи: накази чи адміністрація на місцях, так і сам Друкований наказ. Він посилав запити в міста, часто з метою з'ясування імен власників та їх відкупів. p align="justify"> Запити в Друкований наказ надходили у формі пам'ятей, і наказ готував відповіді в тій же формі. У відповіді-виписці містилася точна копія запису, знайденої в реєстраційній книзі, із зазначенням повної дати та імені дяка, за чиєю приписью було зроблено запис. p align="justify"> Два ключові моменти в діловодстві цієї установи визначили характер його діяльності в першій половині XVII століття: реєстрація акта або грамоти і взяття або додавання мита за додаток друку до документа. Дії службовців Друкованого наказу та встановлення тарифів на друковані мита повністю регулювалася указами государя і власної усталеної наказовій практикою. Норми і встановлення, вироблені в результаті діяльності Друкованого наказу в першій половині XVII в., Повністю і без змін увійшли до статті XVIII глави Соборного укладення 1649 р 9 .
Система зберігання та обліку книг Друкованого наказу минулих років була дивно добре налагоджена і дозволяла виконувати найскладніші запити в обмежені терміни. Довідково-інформаційна діяльність службовців Друкованого наказу була провідною ...
