о кількома посадовими особами.
Приводи для складання акта можуть бути різними, звідси і велика кількість різновидів актів:
акти ліквідації (установ, підприємств, організацій);
прийому-передачі (при зміні керівництва, передачі справ, матеріальних цінностей тощо);
дегустації;
прийому об'єктів;
проведення випробувань;
знищення справ, зіпсованих товарів і т.п.;
інвентаризації, нещасних випадків, аварій та ін
Незалежно від різновиду акти складаються за єдиною схемою. Перш за все члени комісії повинні вивчити суть питання, що підлягає відображенню в акті, а також законодавчі та нормативні документи, що регулюють дане питання. Наприклад, в установі проводиться перевірка організації роботи з листами, скаргами і заявами громадян. Члени комісії повинні ознайомитися з Типовим положенням про ведення діловодства за пропозиціями, заявами і скаргами громадян в державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях (інших нормативних документів поки немає, проект нового закону ще на розгляді). Знання цього документа допоможе комісії визначити своєчасність розгляду скарг, намітити коло питань для перевірки. p align="justify"> В акті відображаються тільки ті факти, які точно встановлені особами, що підписують документи. Спочатку ведуться чорнові записи, що фіксують кількісні дані. p align="justify"> Акт оформляється на загальному бланку. Дата і місце складання, проставляються в бланку акту, повинні відповідати даті і місцю актіруемого події. Для значної кількості повторюваних ситуацій маються уніфіковані форми актів про ліквідацію установи, об'єднання, підприємства, актів, які складаються архівними установами при перевірці наявності та стану архівних справ тощо
Текст акту ділиться на три частини: вступ, констатуюча частину і висновки. Текст введення у всіх актах формалізований. У ньому зазначається підстава для складання акту, перераховуються особи, складові акт (можуть бути зазначені і присутні при цьому особи), Починається ця частина акта словом В«ПідставаВ», яке друкується через два-три інтервали після заголовка, з абзацу. Після слова В«ПідставаВ» ставиться двокрапка і вказуються найменування розпорядчого документа в називному відмінку, його дата, номер і заголовок. Наприклад:
Підстава: наказ директора заводу від 24.05.2010 № 89 В«Про проведення інвентаризації матеріальних цінностей на складіВ».
З нового рядка прямо від полів з великої літери пишеться слово В«СкладеноВ» і далі перераховуються прізвища з ініціалами укладачів акта або наводиться склад комісії. Наприклад:
Складено:
Председатель___________________________________
Посада, прізвище, ініціали
...
