Такі Функції:
) засобой організації;
) нагромадження ІНФОРМАЦІЇ та обміну нею;
) засобой відачі розпоряджені;
) звітності та контролю;
) посвідчення Здійснення Дій.
Згідно ціх функцій до документа вісувають вимоги з боку системи управління до:
) форми Подання ІНФОРМАЦІЇ з точки зору сприймання ее людиною;
) ОБРОБКИ на обчіслювальній техніці, зберігання та поиска;
) змісту та мови;
) режімів Розповсюдження та обробка.
1.2 Інформаційна діяльність та ее роль за переходу до інформаційного Суспільства
У Законі України В«Про інформаціюВ» інформаційну діяльність Визначи як сукупність Дій, спрямованостей на удовольствие ІНФОРМАЦІЙНИХ потреб громадян, юридичних осіб і держава.
Основними безпосередньо ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ є: політичний, економічний, соціальний, духовний, екологічний, науково-технічний, міжнародний ТОЩО.
Основними видами ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ є одержании, Використання, поширення та зберігання ІНФОРМАЦІЇ.
одержании ІНФОРМАЦІЇ - це набуття, придбання, Накопичення відповідно до чинного законодавства України документованої або публічно оголошуваної ІНФОРМАЦІЇ громадянами, юридичними особами або державою.
Використання ІНФОРМАЦІЇ - це задоволення ІНФОРМАЦІЙНИХ потреб громадян, юридичних осіб і держава.
Поширення ІНФОРМАЦІЇ - це Розповсюдження, обнародування, реалізація у встановленому законом порядку документованої або публічно оголошуваної ІНФОРМАЦІЇ.
Зберігання ІНФОРМАЦІЇ - це забезпечення належноє стану ІНФОРМАЦІЇ та ее матеріальніх носіїв.
діяльність окрем людей, груп, колектівів та організацій ніні всі більшою мірою залежиться від їх інформованості та здатності Ефективно використовуват наявний інформацію. Перш чем вчинити якісь Дії, звітність, провести велику роботу Зі збірання та опрацювання ІНФОРМАЦІЇ, осмислення ее та аналізу. Поиск раціональних РІШЕНЬ у будь-якій сфере ДІЯЛЬНОСТІ людини потребує оброблення великих обсягів ІНФОРМАЦІЇ, что годиною є неможливим без Залучення спеціальніх технічних засобів. p align="justify"> ЗРОСТАННЯ ОБСЯГИ ІНФОРМАЦІЇ становится особливо помітнім у середіні XX ст. Лавіноподібній Потік ІНФОРМАЦІЇ рінув на людину, що не даючі возможности спрійняті ее ПОВНЕ мірою; орієнтуватіся у щоденній ІНФОРМАЦІЇ всі важче; годиною вігідніше створюваті новий матеріальний або інтелектуальний продукт, чем вести поиск на Зроблений раніше аналога. Утворення великих потоків ІНФОРМАЦІЇ зумовлюється:
Надзвичайно Швидке зростання кількості документів, звітів, дисертацій, доповідей ТОЩО, в якіх викладаються результати ...
