лідовно виготовляються чернетка, проект документа і його варіанти; контроль за збереженням і порядком знищення зіпсованих носіїв допомогою встановлення інформаційного зв'язку різних форм обліку : наприклад, обліку носія, обліку чернетки і виготовленого проекту документа, інвентарного обліку та інших;
- забезпечення таємниці інформації шляхом виготовлення документа в спеціально обладнаному приміщенні, оснащеному комплексом технічних засобів захисту інформації та виключає знаходження в ньому сторонніх осіб;
- забезпечення оперативних і результативних перевірок наявності, комплектності, цілісності та автентичності документів шляхом нанесення на проект документа облікових і захисних позначок.
Етап виготовлення конфіденційних документів включає такі технологічні процедури (малюнок 1.3.):
- прийом працівником служби КД від виконавця чернетки документа;
- традиційний або автоматизований облік чернетки та проекту підготовленого документа;
- друкування та видача чернетки та проекту документа виконавцю;
- передрук окремих листів і документа в цілому;
- зняття копій з документа, виробництво виписки та виготовлення додаткових примірників документа;
- щоденна перевірка наявності у працівника служби КД чернеток і проектів документів, що знаходяться на етапі виготовлення.
В
Малюнок 1.3 - Технологічні процедури, які включають етап виготовлення конфіденційних документів
При повному передруці документа його новий варіант реєструється за новим обліковим номером. Новий обліковий номер присвоюється також копіям і виписками з документа. Додатково розмножені примірники документа враховуються в картці і за номером основного документа з проставленням відповідної відмітки на розмноженому документі і обліковій картці. Цінні текстові і табличні конфіденційні документи з грифом суворої конфіденційності виготовляються централізовано в приміщенні служби КД з використанням друкарських машин або персональних ЕОМ. Інформаційні показники в чернетках цих документів не вказуються, а вписуються від руки першим керівником у вже виготовлений екземпляр документа. p align="justify"> Основна маса проектів типових за змістом конфіденційних документів може з дозволу першого керівника фірми виготовлятися децентралізовано самими виконавцями та керівниками безпосередньо на робочих місцях за наявності спеціального захисного обладнання в їхніх кабінетах, робочих кімнатах і з дотриманням загального пасмочка обліку цих документів. Проект документа, вигот...
