овлений особисто виконавцем або керівником, негайно передається їм у службу КД разом з усіма супутніми матеріалами для внесення необхідного запису в облікову картку. Після виконання цієї операції проект документа і всі матеріали повертаються виконавцю під розпис в обліковій картці. p align="justify"> При цьому слід пам'ятати, що виконавцям заборонено передавати чернетки документів для друкування технічним співробітникам підрозділу, які не мають допуску до виконання подібної роботи. Виготовлення конфіденційних документів здійснюється тільки на виділених для цих цілей друкарських машинках, комп'ютерах і принтерах. Ці кошти повинні перебувати під контролем фахівців служби безпеки. p align="justify"> Креслярсько-графічна документація виготовляється децентралізовано виконавцями з дотриманням встановлених правил і під контролем керівника підрозділу (напрямки діяльності) фірми і служби КД.
Конфіденційні документи можуть копіюватися і розмножуватися за допомогою відповідної організаційної техніки з дотриманням діючих вимог щодо захисту інформації та збереження всіх супроводжуючих цей процес проміжних носіїв (друкованих форм). Копіювання і розмноження конфіденційних документів завжди санкціонується повноважною посадовою особою з проставленням необхідних записів в обліковій формі основного документа і на самому документі. Копіювальна техніка повинна розташовуватися в приміщенні служби КД. Розмножувальна техніка обслуговується фахівцями відповідного структурного підрозділу фірми. p align="justify"> На принтері, як правило, виготовляється тільки один примірник конфіденційного документа. Після остаточного узгодження з нього на копіювальному апараті знімається кількість копій, вказане на звороті документа. p align="justify"> У ході виготовлення конфіденційних документів не повинні використовуватися нова фарбувальна стрічка і копіювальний папір. Під валик друкувального пристрою не можна підкладати додаткові ущільнюючі аркуші паперу. Документи не повинні диктуватися або записуватися на диктофон, так як це може утворити ефективний акустичний канал витоку інформації. Зіпсовані аркуші та матеріали, котрі виникли складання та виготовлення документа, не слід викидати і сміттєвий кошик, їх необхідно поміщати в спеціальні збірники і потім знищувати в установленому порядку. p align="justify"> На останньому аркуші всіх примірників надрукованого документа (на лицьовому або зворотному боці) проставляються обліковий номер, гриф конфіденційності документа, прізвище виконавця та номер його телефону, прізвище особи, яке друкувало документ, дата. Вказується кількість виготовлених примірників і при необхідності - адресність кожного з них. Може вказуватися номер магнітного носія, з якого друкувався документ. Крім того, обліковий номер із зазначенням грифу конфіденційності проставляється на нижньому полі кожного аркуша документа, що закріплює кожен лист за документом певного номера. Кількість примірників документа визначає виконавець,...
