завдання? або Створити доручення.
.5 Використання щоденника
Щоденник - це папка в MS Outlook, яку можна використовувати для запису взаємодій, телефонних дзвінків, відповідей на повідомлення та ін Елемент щоденника - це пункт або об'єкт, наприклад, завдання, зустріч або контакт.
Занесення записів вручну:
У будь-якій папці MS Outlook виділити об'єкт, який потрібно записати в журнал? Сервіс? Занести в щоденник? з'явиться діалогове вікно, в якому заповнюються поля Тема, Тип, Контакт, Організації та ін дані? кнопка Зберегти й закрити.
Новий запис? папка Щоденник? в меню вибрати Щоденник - Створити запис в щоденнику? в діалоговому вікні набрати інформацію? Зберегти й закрити.
Автоматичне занесення записів:
відкрити папку Щоденник;
в меню Сервіс? Параметри відкриється діалогове вікно;
в списку Автозапис елементів відзначити ті елементи, які повинні автоматично записуватися в щоденник;
в списку Для наступних контактів виділити ті контакти, які мають вноситися в щоденник;
в списку Записувати також файли поставити потрібні мітки.
Перегляд записів у щоденнику: за замовчуванням у папці Щоденник інформація відображається в поданні тимчасової шкали і По типу. Це можна змінити у вікні Поточне подання.
2.6 Створення заміток
У MS Outlook можна створювати, сортувати і переглядати нотатки.
Створення нотаток. Відкрити папку Нотатки? в меню Замітка? Створити замітку? ввести нотатку та закрити її. При наборі тексту краще не натискати Enter для переходу на новий рядок, він буде натискатися автоматично, і в значку буде видно весь текст. Якщо натиснути Enter, то текст в значку буде видно до його натискання. У замітку автоматично заноситься дата і час її створення.
Установка параметрів замітки. У замітці можна встановить її розмір і колір. Сервіс? Параметри? вкладка Завдання / замітки? в секції Налаштування вибрати колір? в списку Розмір вибрати: Дрібний, Середній, Великий? клацнути кнопку Шрифт і вибрати потрібний.
Робота з окремими елементами. Щоб відкрити нотатку, потрібно двічі клацнути її в папці Нотатки? переміщати замітку за рядок заголовка? можна змінити колір нотаток і категорії, клацнувши кнопку Управляюче меню.
Перегляд нотаток. За замовчуванням використовується уявлення Значки. Його можна змінити у вікні Поточне подання. У будь-якому поданні можна відсортувати нотатки, клацнувши кнопкою миші рядок заголовка (Тема, Створено, Категорії і т.д.) і вибрати спосіб сортування.
3 МОЖЛИВОСТІ MS OUTLOOK ПРИ РОБОТІ З ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТОЮ
.1 Робота з надходить поштою
Читання пошти: папка Вхідні. Для відкриття повідомлення потрібно натиснути на ньому двічі. Щоб прочитати наступне або попереднє повідомлення потрібно клацнути кнопки на Панелі інструментів:? Назад або? Далі. Повідомлення можна помітити як прочитані і непрочитані, вибравши Правка? Помітити як прочитані (Помітити як непрочитані).
