о адрес вибрати Адресна книга Outlook? Контакти. Клацнути кнопку Створити і задати ім'я, адресу електронної пошти, телефон та ін Потім у лівій частині можна вибрати ім'я, а правіше клацнути кнопки Обов'язковий та Необов'язковий, щоб вказати необхідність присутність учасника на зборах.
Всі відомості, внесені до Календар, можна змінювати. Для цього в папці Календар клацнути на потрібній даті. Зліва клацнути на назві зборів.
.3 Створення списку Контакти
При використанні Адресної книги на екран виводиться список контактів. Контактна особа в MS Outlook - це людина або організація, про які ввели дані: ім'я, адреса, телефон та ін
Створення нового контакту. Відкрити папку «Контакти», яка спочатку порожня. Вибрати в меню Контакти? Створити контакт? в діалоговому вікні вибрати вкладку Загальні? клацнути кнопку Повне ім'я ...? в діалоговому вікні внести дані? ОК? в вести дані в рядках Організація і Посада? ввести адреси, телефони і т.д. ? кнопка Зберегти й закрити.
Перегляд списку Контакти. За замовчуванням контакти відображаються в Адресних картках. Якщо карток багато, то щоб знайти потрібну, клацнути праворуч на букву в алфавітному покажчику. Можна змінити спосіб перегляду контактів за допомогою пунктів меню Вид? Упорядкувати по? Поточне подання, де вибрати: Адресні картки, Детальні адресні картки, Список телефонів, По категоріях, За організаціям, По місцю розташування.
Здійснення зв'язку з контактною особою
Відправлення повідомлень: Контакти? Створити повідомлення контакту? вказати адресу електронної пошти? кнопка Надіслати.
Підготовка зборів: Контакти? Призначити зустріч з контактом.
Створення завдання для контакту: Контакти? Створити завдання для контакту.
Відправка листа: Контакти? Створити лист контакту? відкривається MS Word, в якому створюється лист.
.4 Створення списку завдань
Список завдань - список справ, які потрібно виконати, щоб закінчити роботу, організувати збори, подія і т.д. Створюється список завдань в папці" Завдання".
Створення завдання. У меню Завдання? Створити завдання? в діалоговому вікні ввести Тему, дату її виконання та інші параметри? клацнути кнопку Зберегти й закрити.
Перегляд завдань. Можна змінити уявлення завдань в списку: вікно Поточне подання.
Робота з завданнями. При роботі зі списком завдань можна додавати і видаляти завдання, позначати їх як завершені і перерозподіляти у списку.
Швидко додати завдання: клацнути верхній рядок, де написано Клацніть тут, щоб додати елемент, і ввести дату і тему.
Змінити задачу: клацнути її двічі в списку.
Відзначити завдання як завершену: у поданні Простий список клацнути поле мітки в другому з лівого краю стовпця (задача закреслюватимете).
Видалити задачу: клацнути на завданні правою кнопкою миші? Видалити.
Призначити кому-небудь задачу: клацнути її правою кнопкою миші? Призначити завдання? вибрати кому? кнопка Надіслати.
Призначити нове завдання: в меню Завдання? Створити...
