логістичного ланцюжка. Закупівлю представимо у вигляді структурної схеми (рис. 1). При побудові моделі важливе значення має ідентифікація всього процесу управління закупівлями для оптимізації системи постачання.
Рисунок 1 - Структурна схема системи закупівель
Процес управління закупівлями складається з чотирьох функціональних блоків (Табл. 1). У свою чергу, кожен з чотирьох представлених блоків також може бути перебудований. Декомпозиція їх елементів повинна проводитися до тих пір, поки не буде досягнутий необхідний рівень деталізації. При вирішенні практичних завдань кілька рівнів декомпозиції забезпечують досить докладний опис розглянутого процесу, придатне для аналізу, моделювання та оптимізації.
Таблиця 1 - Декомпозиція системи закупівель
№ Найменування подсістемиФункціональное содержаніе1Определеніе потребностейОпределенія потреби підприємства в матеріально-технічних ресурсах. Планування отримання сировини або матеріалів зі складу, переміщення їх надлишків з іншого підрозділу або закупівля відсутніх ресурсів. Оптимізація потреб підприємства - резерв зростання його прібилі.2Формірованіе замовлень (укладення контрактів) на закупкуПортфель замовлень формується відділом логістики виходячи з обгрунтованих потреб підрозділів підприємства. Визначають допустимі умови поставок (ціни, терміни, розміри партій), а потім ведуть пошук можливих постачальників. Їх вибирають по базах даних, каталогам, прайс-листам, шляхом проведення конкурсних торгів, розрахунків можливих транспортних і складських витрат. Після цього здійснюються розміщення замовлень і укладення контрактів на поставку товарів за встановленими цінами, в задані терміни, в певних об'емах.3Контроль ходу виконання заказовПосле укладення контракту з постачальником, відділ логістики контролює хід його виконання. Процес контролю - стандартна процедура, що встановлює здатність постачальника виконувати умови контракту. При виникненні проблем з поставками може знадобитися коригування замовлення: зміна обсягів; уточнення специфікації і др.4Полученіе і перевірка товараПолучаемие від постачальників товари проходять процедуру вхідного контролю. Якщо вони відповідають специфікації поставки і задовольняють сертифікатам якості, то їх передають на склад або безпосередньо підрозділам підприємства. Процес отримання та перевірки товарів, що поставляються є обов'язковим у системі управління закупівлями.
Замовлення на закупівлю до прийняття його постачальником до виконання ще не є контрактом. Необхідний елемент гарантії - це форма-підтвердження, спрямована постачальником у відділ логістики (закупівель) підприємства. Після того як замовлення на закупівлю прийнятий постачальником до виконання, замовник зобов'язаний проконтролювати хід його виконання. Виходами цієї процедури є документальне оформлення поставки або установление факту порушення її умов.
Представлена ??формалізація процесу закупівель носить досить узагальнений характер і в ряді конкретних практичних випадків потребує декомпозиції і уточнення. Відбиті процедури та операції процесу управління закупівлями можуть бути використані при моделюванні бізнес-процесів і п...
