дного підрозділу. Така структура дозволяє більш ефективно організувати просування матеріального потоку від постачальників, а також керувати процесом постачання.
У загальному вигляді перелік процедур виглядає наступним чином:
. Аналіз потреб. Процес закупівель починається з визначення потреб у матеріальних ресурсах відповідних підрозділів компанії. У разі зміни асортименту продукції, що випускається номенклатура необхідних матеріальних ресурсів повинна бути переглянута.
. Визначення та оцінка вимог до закуповуються матеріальних ресурсів. Після визначення внутрішньофірмових споживачів та номенклатури матеріальних ресурсів, повинні бути встановлені вимоги по вазі, розмірам, параметрам поставок, а також інші специфікації на кожну позицію закуповуваних матеріальних ресурсів. Також мають бути визначені вимоги рівнем сервісу постачальника.
. «Виробляти або закуповувати». Перш ніж визначати можливих постачальників, необхідно відповісти на питання: чи не вигідніше самій фірмі виробляти необхідні матеріальні ресурси.
. Дослідження ринку закупівель. Дослідження ринку закупівель починають з визначення всіх можливих постачальників по безпосереднім ринкам, ринкам замінників і нових ринків. Далі слід попередня оцінка всіх можливих джерел закуповуваних матеріальних ресурсів, а також аналіз ризиків, пов'язаних з виходом на дані ринки.
. Вибір постачальників. Проводиться збір інформації про постачальників, створення бази даних про постачальників, пошук оптимального постачальника, а також оцінка результатів роботи з вибраними раніше постачальниками. Для остаточного вибору постачальника використовується багатокритеріальна оцінка.
. Здійснення закупівель. Процедура закупівель включає в себе оформлення договірних відносин, передачу прав власності на матеріальні ресурси, оплату, організацію транспортування матеріальних ресурсів.
. Контроль поставок. Ефективність управління постачанням оцінюється в результаті моніторингу виконання умов договорів за термінами, цінами, кількістю, якістю та іншими параметрами постачань і сервісу.
. Підготовка бюджету закупівель. Поведінка відповідних економічних розрахунків для виявлення точних витрат на процедури й операції.
. Координація та взаємозв'язок функції постачання з іншими підрозділами компанії, а також встановлення тісних зв'язків з постачальниками, що забезпечує включення компанії в єдину макрологістіческіх систему.
.3 Автоматизація закупівель
Функціональна модель автоматизації процесу закупівель включає програмні продукти у вигляді пропонованих підприємствам корпоративних інформаційних технологій, що вимагають адаптації до специфічних умов їх застосування. Як відомо, основними ланками логістичних ланцюгів постачання є: закупівля сировини, матеріалів, напівфабрикатів та інших ресурсів, їх доставка до місця виробництва продукції, переміщення та зберігання предметів праці в рамках виробничих технологій, розподіл і транспортування виготовленої продукції до місця її реалізації, сервіс після реалізації . Не применшуючи значення кожного з цих ланок для успіху бізнесу, відзначимо особливу важливість процесу управління закупівлями, який багато в чому визначає ефективність усього ...
