роектуванні інформаційних систем в компаніях будь-якого типу (виробничих, невиробничих, державних). До безумовних переваг даної моделі варто віднести запропоновану ступінь деталізації одного з ключових логістичних процесів - процесу управління закупівлями, що дозволила довести його операції та процедури до конкретних видів документів і виконавців.
Закупівельна діяльність в рамках електронної торгівлі - це укладення торгових (комерційних) угод за допомогою «електронного обміну даними (ЕДІ)», що означає електронну передачу з одного комп'ютера на інший інформації з використанням узгодженого стандарту структуризації інформації .
Корпоративна інформаційна система за російським законодавством - це інформаційна система, учасниками якої може бути обмежене коло осіб, визначений її власником або угодою учасників цієї інформаційної системи. Учасники корпоративної системи електронної торгівлі укладають особливу угоду «Про електронний обмін даними (документообіг)», «Про використання електронних документів» і т. п.
Електронний документообіг, як правило, включає вчинення учасниками таких дій:
формування електронного документа;
відправлення та одержання електронного документа;
підтвердження отримання електронного документа;
перевірка електронного документа;
відгук електронного документа;
облік і зберігання електронних документів.
Формування електронного документа здійснюється в наступному порядку:
формування електронного повідомлення у форматі, встановленому для даного електронного документа;
підписання сформованого електронного повідомлення електронним цифровим підписом, що має відповідний сертифікат.
У відносинах між відправником та одержувачем електронний документ вважається вихідним від відправника, якщо електронний документ відправлений: самим відправником, або особою, уповноваженою діяти від імені відправника щодо даного електронного документа, або інформаційною системою, використовуваної відправником і діючої автоматично.
Електронний документ не вважається вихідним від відправника, якщо: отримувач знав або повинен був знати (у тому числі в результаті виконання перевірки) про те, що електронний документ не виходить від відправника, або одержувач знав або повинен був знати (у тому числі в результаті виконання перевірки) про те, що отримано спотворений електронний документ.
Перевірка електронного документа включає: перевірку електронного документа на відповідність встановленим для нього формату і перевірку автентичності всіх електронних цифрових підписів електронного документа, а також перевірку сертифікатів ключів ЕЦП. При позитивному результаті перевірки електронний документ приймається до виконання. В іншому випадку електронний документ вважається недійсним, про що одержувач повинен повідомити відправника із зазначенням підстави недійсності документа.
Облік електронних документів здійснюється шляхом ведення електронних журналів обліку або традиційних паперових журналів обліку. Програмні засоби ведення електронних журналів обліку є складовою частиною програмного забезпечення, використовуваного для організації електронного докуме...
