нтаризації, по річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті (п.4 ст. 11 Федерального Закону № 402-ФЗ ). [19] Пропозиції про порядок врегулювання розбіжностей, виявлених в результаті інвентаризації, представляються інвентаризаційною комісією керівнику організації для прийняття остаточного рішення. При підготовці таких пропозицій слід враховувати положення трудового законодавства.
Результати інвентаризації розглядаються на засіданні інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія повинна виявити причини, якими була обумовлена ??необхідність внесення уточнюючих записів у регістри бухгалтерського обліку, і запропонувати способи відображення в обліку результатів інвентаризації. [20, 325]
Відсутність хоча б одного члена комісії, або відсутність підпису в інвентаризаційного опису при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
При розгляді результатів інвентаризації інвентаризаційна комісія встановлює:
причини надлишку і недостачі, включаючи пересортицю, а також помилки, допущені в процесі обліку майна і зобов'язань;
наявність матеріально відповідальних осіб, причини виникнення збитку, винних осіб і наявність умов для настання матеріальної відповідальності працівників, точний розмір збитку та суму збитків, що підлягає стягненню з винних осіб.
Відображення результатів інвентаризації на прикладах господарських операцій з матеріально-виробничих запасів, основних засобів, грошових коштів у касі, готової продукції, розрахунками у додатку.
За фактами встановлених надлишків і недостач комісія отримує докладні пояснення від матеріально відповідальних осіб. Якщо матеріально відповідальні особи відмовляються давати пояснення за фактом недостачі, складається відповідний акт.
Якщо недостача утворилася не з вини матеріально відповідальних осіб, комісія оформляє вичерпні пояснення про причини, за якими нестача не віднесена на винних осіб. Більше того, факт відсутності винної особи слід документально підтвердити, наприклад постановою про призупинення попереднього слідства. [16, 338]
Засідання комісії оформляється протоколом, в якому фіксуються висновки, рішення та пропозиції за результатами проведеної перевірки, а так же стверджується заключний акт інвентаризації. Заключний акт передається на розгляд керівнику організації. Результати повинні включати показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей. Розшифровка майна і зобов'язань м?? Жет приводитися тільки по тих об'єктах, по яких встановлено розбіжності.
Саме керівник організації приймає остаточне рішення за результатами інвентаризації, яке оформляється наказом (розпорядженням, рішенням). Наказ про затвердження результатів інвентаризації є підставою для відображення відповідних рішень у бухгалтерському обліку.
Результати інвентаризації переносяться в рахунку Головної книги, залишки яких у зв'язку з цим переглядаються і враховуються при закритті рахунків облікового року і перенесення в баланс. Завершується інвентаризація підшивкою в папку її результатів, де вони будуть зберігатися не менше 5 років, тобто весь строк позовної давності за бухгалтерськими операціями.
Контрольні функції бухгалтерського обліку в систе...
