обробці, і лише тоді вони стануть управлінської інформацією, придатною для прийняття рішень. Способи перетворення даних в інформацію з певною мірою умовності можна розділити на дві великі групи.
У першу групу можна віднести всі стандартні прийоми, які застосовуються через рівні проміжки часу за стандартними звітами і іншими джерелами відомостей. Частота і глибина проведення такого аналізу диктуються вимогами конкретних користувачів, а методики легко формалізуються. В даний час практично в будь-якої комп'ютерної бухгалтерської системі або програмному пакеті загального призначення є функція аналізу даних. Існує також безліч спеціальних комп'ютерних програм для типової обробки великих масивів різного роду даних, у тому числі економічних.
У другу групу можна віднести способи перетворення, застосовувані в рідко зустрічаються або непередбачених ситуаціях, коли, природно, також виникає необхідність аналізу. Оскільки ситуації такого роду для підприємств не є стандартними, підхід до їх аналізу теж повинен бути індивідуальним. Стандартні процедури використовувати тут можна, але головну роль при прийнятті рішень будуть грати саме нестандартні способи обробки та інтерпретації наявних даних. Неоціненну допомогу в цьому нададуть спеціальні програмні кошти. Однак без ділового досвіду, інтуїції, деякого В«шостого почуттяВ» тут ніяк не обійтися. Особливо підкреслюють роль неформальних методів прийняття рішень в нестандартних ситуаціях американські фахівці з управлінню: В«Оптимальна стратегія не може бути розрахована на логарифмічною лінійці ... По суті, результати аналізу слід розцінювати як один з видів інформації, необхідний керівнику для прийняття рішення В», - вважає Ч. Хитч. p> Планування являє собою процес розробки та прийняття цільових установок кількісного і якісного характеру і визначення шляхів найбільш ефективного їх досягнення. Будь-яке планування являє собою оцінку того завдання, яке необхідно виконати шляхом вирішення питань про те, які ресурси для цього необхідні і чи будуть вони доступні тоді, коли це буде потрібно, і в тих кількостях, які будуть потрібні. Планування на сучасному підприємстві пов'язано з фінансовими ресурсами, в першу чергу з грошима. Однак досить згадати про проблеми, пов'язані з неврожаями, війнами, страйками, щоб зрозуміти, що хоча гроші і важливі, вони є лише одним з факторів, які слід враховувати при плануванні.
Таким чином, економічний аналіз господарської діяльності є важливим елементом в системі управління виробництвом дієвим засобом виявлення внутрішньогосподарських резервів, основою розробки науково обгрунтованих планів-прогнозів і управлінських рішень і контролю за їх виконанням з метою підвищення ефективності функціонування підприємства.
Економічні процеси, що відбуваються на підприємстві, складаються під впливом різних факторів, серед яких виділяють об'єктивні і суб'єктивні чинники. <В
Рис. 1.1 Укрупненная структура інформаційної системи промислового підприємства
Об'єктивно обумовлені фактори пов'язані з діями економічних законів, проявами загальногосподарських закономірностей. До суб'єктивних факторів належать різні управлінські рішення, сама діяльність підприємства і його працівників тощо Зростання в сучасних умовах ролі суб'єктивних факторів визначає і принципова зміна місця економічного аналізу в системі управління підприємством. Економічний аналіз не просто фіксує і оцінює факти господарської діяльності, але забезпечує необхідні підстави для визначення якісних і кількісних параметрів діяльності підприємства, зв'язків з партнерами, цін і тарифів, за якими купуються ресурси і реалізуються продукція, роботи або послуги.
Економічний аналіз являє собою не тільки самостійну галузь економічних знань, але є також сферою практичної діяльності управлінського персоналу різного рівня. Управлінська діяльність у цьому випадку базується на сукупності навичок, сформованих на базі наукових знань, володінні методами, методиками та процедурами аналізу, знанні і дотриманні вимог, що пред'являються бізнесом до аналітичної інформації.
Правила аналітичної діяльності та її принципи зводяться до наступного. Перш за все, економічний аналіз повинен:
• мати науковий характер, використовувати новітні досягнення в теорії і методології економічних досліджень;
• всебічно вивчати причинні взаємозалежності, тобто бути комплексним;
• досліджувати об'єкти в системі їх внутрішніх і зовнішніх взаємозв'язків з іншими елементами та об'єктами;
• відповідати вимогам оперативності, конкретності, точності аналітичних розрахунків, об'єктивності та дієвості, мати високу ефективність;
• відповідати важливого правила систематичного проведення аналітичних досліджень на основі високої їх організації і планування ан...
