ачуваних капітальних вкладень. Бюджет грошових коштів (прогноз грошових потоків) являє собою план надходження коштів і (платежів на майбутній період. З його допомогою прогнозуються кінцеві залишки на рахунках грошових коштів, необхідних для складання прогнозного бухгалтерського балансу, а також виявляються періоди надлишку фінансових ресурсів або їх брак. Останнім кроком у процесі підготовки головного (зведеного) бюджету є розробка прогнозного бухгалтерського балансу (звіту про фінансовий стан). Він відображає структуру активів і пасивів організації і відповідає звітній формі № 1. Розрахунок очікуваного бухгалтерського балансу станом на кінець планованого періоду дозволяє оцінити ті зміни , які відбудуться з майном організації та його джерелом в результаті господарських операцій планованого періоду. Складання докладного зведеного бюджету є серйозною підмогою для власників організації в забезпеченні контролю за ефективністю використання інвестованих у неї коштів. Зведений бюджет також важливий і для безпосередніх керівників організації. Він дозволяє чітко визначити цілі і завдання, що стоять перед ними, на планований період і контролювати хід виконання виробничої програми, процес формування доходів і витрат, стан розрахунків і платежів. При формуванні бюджетів для підрозділів організації необхідною умовою є використання методу «нульового балансу». Бюджети повинні складатися не на основі витрат за минулий період, а на базі запланованих заходів. Бюджети необхідно формувати на базі одного з альтернативних варіантів плану. Можливі такі варіанти: песимістичний, імовірнісний і оптимістичний. Песимістичний варіант повинен переслідувати мінімальну мету і вимагати максимального скорочення наявних ресурсів. Імовірнісний варіант повинен орієнтуватися на досягнення максимальних цілей при помірному використанні ресурсів. Оптимістичний варіант повинен передбачити виконання максимальної мети при ефективному використанні всіх ресурсів.
Формовані бюджети повинні відповідати наступним вимогам.
. Бюджети повинні бути напруженими, але досяжними. Лише збалансованість мотивує дотримання бюджету.
. Право на існування має тільки дійсний бюджет. Тіньовий або аварійний бюджети неприпустимі.
. Бюджет є узагальнюючим планом у натуральних і грошових одиницях.
. Відповідальний за виконання бюджету має брати участь при його розробці, для того щоб з усією відповідьственностью поставитися до складання бюджету.
. Бюджет є своєрідною інструкцією до запису по рахунках. Він вимагає рівності планованих і фактичних даних.
. Бюджет залишається незмінним під час бюджетного періоду.
Складений бюджет повинен проходити узгодження з усіма службами організації, які беруть участь у його формуванні, після чого він подається на розгляд керівництву організації. Після схвалення керівництвом організації бюджет стає чинним. Він повинен бути обов'язково прийнятий перед початком господарського року, для того щоб необхідні заходи могли бути: своєчасно виконані. Бюджет має силу для цілого тимчасового періоду. Мінливі дані, параметри або цілі не ведуть до зміни бюджету. Відомості про відхилення, отримані в результаті порівняння планових і фактичних показників, враховуються на майбутнє до початку терміну дії наступного бюджету. На підставі затвердженого керівництвом орга...
