Повернувшись із відрядження, співробітник (власник корпоративної картки) повинен подати до бухгалтерії організації авансовий звіт за формою № АТ - 1, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 1 серпня 2001 р. № 55 «Про затвердження уніфікованої форми первинної облікової документації № АТ - 1 »Авансовий звіт" з виправдувальними документами (рахунки за проживання, квитки на транспорт, квитанції, чеки та інші документи).
Згідно п. 3.1 Положення № 266-П [20] операції з використанням банківських карт передбачають обов'язкове складання документів на паперовому носії (сліп, квитанція електронного терміналу) і (або) в електронній формі (документ з електронного журналу терміналу або банкомату), а також інших документів (квитанція банкомату та інше), передбачених банківськими правилами і (або) договорами, укладеними між учасниками розрахунків. Документ за операціями з використанням платіжної картки є підставою для здійснення розрахунків за вказаними операціями і (або) служить підтвердженням їх здійснення.
Таким чином, крім тих документів, які зазвичай прикладаються до авансового звіту з витрат на відрядження, необхідно ще надати оригінали сліпів, квитанцій електронних терміналів / банкоматів по всіх операціях, досконалим з використанням банківської картки.
При цьому витрати з оплати послуг носильника, хімчистки, прибирання в номері, телефонних переговорів та інші витрати не зменшують отримані доходи при оподаткування прибутку (Лист Мінфіну Росії від 3 липня 2006 р. № 03-03-04/2/170) [26]. Списані з картки грошові кошти, використані на ці потреби, вважають особистими витратами відрядженого працівника (дебіторською заборгованістю перед організацією). Після повернення з поїздки співробітник повинен буде повернути їх організації.
1.2 Бухгалтерський облік розрахунків з підзвітними особами
У бухгалтерському обліку для відображення розрахунків із співробітниками організації за підзвітними сумами призначений спеціальний рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами». На рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» збирається вся інформація про розрахунки з працівниками організації за сумами, виданими їм під звіт на господарсько-операційні та витрати на відрядження.
На видані під звіт суми рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами» дебетується в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів. На витрачені підзвітними особами суми рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами» кредитується в кореспонденції з рахунками, на яких обліковуються витрати і придбані цінності, або іншими рахунками в залежності від характеру зроблених витрат.
Підзвітні суми, не повернуті працівниками в касу у встановлені терміни, відображаються за кредитом рахунка 71 «Розрахунки з підзвітними особами» і дебетом рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей & raquo;. Далі ці суми списуються з рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» в дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (Якщо вони можуть бути утримані з оплати праці працівника) або 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (Коли вони не можуть бути утримані з оплати праці працівника).
Аналітичний облік за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами» ведеться по кожній сумі, виданої під звіт.
При вид...
