ормацію і передавати її від одного покоління до іншого. Ця функція властива документам-пам'яткам (артефактів), володіє особливою соціально-культурною та історичною цінністю (рукописна книга, рідкісні, особливо цінні та унікальні за змістом, формою або умовам побутування в зовнішньому середовищі документи).
Гедонічна функція - здатність документа служити засобом відпочинку, розваги, раціонального використання вільного часу (твори художньої літератури, видання з мистецтва, листівки, кінофільми, діафільми, відеофільми, компакт-диски, грамплатівки, магнітні фонограми і т . п.).
До спеціальних функцій документа можна також віднести статистичну, джерельну, підтвердження авторського авторитету та ін Кількість спеціальних функцій документа, як і потреб суспільства, незліченно.
Документ завжди поєднує в собі одночасно декілька функцій, які тісно переплетені між собою. Однак поліфункціональність документа не виключає домінуючої ролі однієї його функції (наприклад: підручник - навчальна, указ - правова, афіша - рекламна).
Таким чином, знання функцій документа дозволяє усвідомити цільове (для чого, з якою метою створений конкретний документ) і читацьке (для кого створений документ - для дітей, дорослих, фахівців, студентів і т.д.) призначення документа, з тим, щоб найбільш ефективно використовувати його потенційні можливості. Від цільового та читацького призначення документа залежить характер інформації, що міститься в ньому, тип і вид документа.
Знання функцій документа дозволяє:
· визначити справжню цінність документа, соціальну значимість його змісту;
· правильно зрозуміти роль документної інформації (на відміну від усної, недокументної) в задоволенні різноманітних читацьких потреб суспільства;
· здійснити наукову класифікацію і типологію документа (розподіл документів за різними ознаками на види і типи);
· визначити найбільш оптимальні шляхи і засоби його виготовлення, переробки, поширення, зберігання та використання в бібліотеках, органах НТІ, архівах, книгарнях тощо;
· розробити теоретичні основи документознавства, сформувати його понятійний апарат і т.д.
2. Структура документа
.1 Загальна характерістіка структури
Функціональність документа, тобто застосовність для зберігання і передачі тієї чи іншої інформації, визначається його структурою, яка зазвичай розуміється як ціле, що задає характер вхідних у нього елементів, їх взаєморозташування і зв'язок.
Певну структуру мають як окремі елементи документа, так і документ в цілому. Обкладинка книги - це складне художнє ціле; друкарське оформлення книги - теж єдино: його утворюють спеціально підібраний шрифт, титульний лист, рядки заголовка, що гармоніюють з вмістом, добре надруковані ілюстрації; цілим є і текст книги. Значить, документ як ціле є єдність складових його елементів і компонентів.
Структура - відносно стійкий спосіб організації елементів документа як системи. Якщо поняття системи охоплює найрізноманітніші сторони того чи іншого об'єкту: його будову, склад, спосіб існування, форму розвитку, - то поняття структури виділяє передусім такий момент, як стійкість, стабільніс...
