За способом групування та узагальнення облікових даних бухгалтерські рахунки поділяються на синтетичні та аналітичні.
Синтетичні рахунки - це балансові рахунки, що узагальнюють облік господарської діяльності підприємства. Синтетичні рахунки призначені для обліку інформації в узагальненому вигляді і в грошовому вимірнику. Облік наявності та змін сукупності економічно однорідних господарських засобів і джерел їх утворення в грошовому вимірнику називається синтетичним обліком. Облік на синтетичних рахунках використовують при заповненні Балансу підприємства у відповідних форм звітності.
Для діяльної характеристики об'єктів бухгалтерського обліку використовуються аналітичні рахунки, в яких, крім вартісного (грошового) вимірника, використовуються натуральні і трудові вимірники. Облік наявності та змін окремих видів і об'єктів господарських засобів, а також джерел їх утворення з використанням різних вимірників називаються аналітичним рахунком.
Між синтетичним і аналітичним рахунками існує нерозривний зв'язок, тобто на аналітичних рахунках відображаються ті ж зміни, що й на синтетичних, але більш докладно; значення дебету і кредиту кожного аналітичного рахунку ті ж, що і синтетичного: сума сальдо, сума оборотів за дебетом, сума оборотів на кредиті всіх аналітичних рахунків даної групи відповідно дорівнюють сальдо, обороту на дебеті і обороту на кредиті синтетичного рахунку. Тому загальні підсумки записів на аналітичних рахунках повинні відповідати сумам, записаним на синтетичних рахунках бухгалтерського обліку.
Всі господарські операції записуються на синтетичних і аналітичних рахунках бухгалтерського обліку з використанням методу подвійного запису, тобто кожна операція одночасно записуються на двох взаємопов'язаних бухгалтерських рахунках в одній і тій же сумі - за дебетом одного рахунку і одночасно за кредитом іншого. Ці записи дозволяють досягти рівності активів і пасивів бухгалтерського Балансу.
За допомогою подвійної запису господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку забезпечується контроль, оскільки кожна операція в однаковій сумі відображається за дебетом одного і кредитом іншого бухгалтерського рахунків, чим і досягається рівність підсумків записів по дебету рахунків підсумками записів по кредиту рахунків.
Подвійну запис, відображатиме відповідну взаємозв'язок між бухгалтерськими рахунками, прийнято називати кореспонденцією рахунків. На рахунках бухгалтерського обліку всі господарські операції записуються в послідовності їх здійснення, тобто в хронологічному порядку. Така реєстрація господарських операцій отримала назва хронологічній запису.
Розглянемо діючого підприємства відображення господарських операцій за розрахунками з покупцями (табл.2)
Таблиця № 2 Журнал господарських операцій
№
п/п
Первинні документа і зміст господарських операцій
Кореспонденція
рахунків
Сума, грн.
Дт Кт
1
Виписка банку
Отримано аванс від покупців під
майбутню поставку продукції
311
681
12000
2
Рахунок - фактура, податкова накладна,
Накладна відвантажена готова продукція
Покупцеві і відображена сума ПДВ
36
701
701
64
12000
2000
3
Калькуляція, довідка бухгалтерії
Відображено собівартість реалізованої
Продукції з одночасним віднесенням
її на фінансовий результат
90
79
26
90
1600
1600
4
Довідка бухгалтерії.
Відображено дохід від реалізації продукції
У складі фінансових результатів
70
79
10000
5
Довідка бухгалтерії.
Відображено залік авансу, отриманого після
здійснення фактичного відвантаження
681
36
12000
6
Виписка банку
Перераховано покупцями і замовниками
грошова сума за поставлені
матеріали підприємству
361
311
18000
7
Рахунок-фактура, накладна, податкова накладна.
Оприбутковано матеріали на підприємство від
постачальників і відображено ПДВ
...
