ію системи мотивації та стимулювання команди проекту; детальне проектування і технічні специфікації; оперативне планування робіт; встановлення системи інформаційного контролю за ходом робіт; організація і управління матеріально-технічним забезпеченням робіт, в тому числі закупівлями, покупками, поставками; виконання робіт, передбачених проектом; керівництво, координація робіт, узгодження темпів, моніторинг прогресу, прогноз стану, оперативний контроль і регулювання основних показників проекту; рішення виникаючих проблем і завдань; підтвердження закінчення робіт та отримання схвалення для робіт наступної фази.
.3.4 Контроль і моніторинг
На стадії реалізації проекту дуже важлива функція контролю. У технології управління проектами прийнято виділяти три види контролю.
. Попередній контроль. Такий контроль здійснюється до фактичного початку робіт. Його призначення - заздалегідь перевірити, наскільки проект забезпечений матеріально-технічними та фінансовими ресурсами, а також в якому стані його кадрове забезпечення.
. Поточний контроль. Оскільки проект планується здійснювати поетапно, кожен з етапів має певні показники виконання. Це дозволяє контролювати хід робіт, не чекаючи фінальної стадії реалізації проекту. Показники, які підлягають контролю, характеризують відповідність проекту його реального виконання за термінами, видатках, ресурсів, якості.
. Заключний контроль. При завершенні робіт стоїть завдання дати інтегральну оцінку того, що досягнуто при реалізації проекту в цілому. З цією метою проводиться заключний контроль.
Всі виділені види контролю знаходяться всередині проекту: їх виробляють ті, хто працює в самому проекті, хто управляє ним. Контроль покликаний зафіксувати стан проекту на заздалегідь позначених віхи, щоб, по-перше, переконатися в тому, що справа йде, а не стоїть, по-друге, прийняти коригуючі рішення (а вони майже завжди неминучі через зміни зовнішнього середовища проекту), по-третє, зафіксувати назріваючі проблеми, які не могли бути належним чином оцінені на етапі розробки проекту, і передбачити їх своєчасне дозвіл.
Потреба у коригуванні проекту по мірі його здійснення відома всім, хто практично здійснював той чи інший проект. У цьому зв'язку сформувалися механізми моніторингових досліджень, які супроводжують проект з початку його реалізації.
Моніторинг проекту не являє собою форми його внутрішнього контролю, хоча широко і плідно використовується в цих цілях. Його призначення - фіксація динамічних змін проекту та його середовища під впливом їх взаємодії. Регулярні дослідження з однорідним параметрам дають динамічну характерис?? Іку проекту та його контексту, яка не може бути повною мірою передбачити на стадії розробки. Заключний контроль дозволяє зафіксувати завершення роботи по проекту. Ця стадія передбачає і осмислення реалізації проекту.
.3.5 Завершення
Досягаються кінцеві цілі проекту, підводяться підсумки, вирішуються конфлікти і проводиться закриття проекту.
Основні роботи цієї фази:
планування процесу завершення
експлуатаційні випробування остаточного продукту (ів) проекту
підготовка кадрів для експлуатації створю...
