і матеріалів, що застосовуються у виробництві продукції;
реєстру виробників;
планової потреби сировини і матеріалів на виробничу програму на наступний місяць;
зведення залишків сировини і матеріалів на складах на певне число кожного поточного місяця економіст служби постачання складає попередній баланс сировини і матеріалів на планований місяць і розміщує його в базі даних.
. Підготовка документів до тендерної комісії:
Попередній баланс є підставою для складання економістом служби постачання техніко-економічного обгрунтування на сировину і матеріали. Затверджене техніко-економічне обгрунтування економіст служби постачання передає в службу проведення тендерних торгів для отримання комерційної пропозиції. При наявності постачальників, з якими підтримуються тривалі контрактні відносини, економіст служби постачання робить прямий запит на отримання комерційної пропозиції.
Усі постачальники, які подали комерційні пропозиції для участі в тендері, аналізуються економістом служби постачання. Аналіз комерційних пропозицій представляється на тендерну комісію.
. Проведення тендерних торгів:
Вибір постачальника проводиться при проведенні тендерних торгів відповідно до стандарту підприємства системи менеджменту якості. Начальник служби проведення тендерних торгів передає виписку з засідання тендерної комісії в службу постачання для укладання контрактів на постачання сировини і матеріалів.
. Планування надходження сировини і матеріалів:
На підставі укладених контрактів на закупівлю сировини і матеріалів економісти служби постачання становлять повний баланс сировини і матеріалів з метою:
відстеження надходження сировини і матеріалів;
проведення своєчасної оплати відповідно до умов укладених контрактів.
. Підготовка документів на відвантаження сировини і матеріалів:
Економіст служби постачання на підставі укладеного контракту готує лист-заявку на відвантаження сировини або матеріалів на бланку підприємства на ім'я керівника організації-постачальника. Лист-заявка повинна містити наступну інформацію:
· повний і точний опис закуповуються сировини і матеріалів;
· наявність посилання на документи, що підтверджують відповідність закуповуються сировини і матеріалів та додаткові вимоги;
· посилання на контракт, на умовах якого буде проведена закупівля;
· перелік продукції, що замовляється по номенклатурі і кількості;
· етапи та терміни поставки продукції;
· прохання про виставлення рахунку-фактури.
Економіст служби постачання в залежності від умов платежу, обумовлених у контракті на оплату продукції, складає заявку на оплату, яка повинна містити таку інформацію:
· номер контракта;
· мета оплати;
· сума оплати;
· реквізити для оплати.
До заявки додається рахунок-фактура і реєстр контрактів.
Якщо умовами контракту обговорена подальша оплата сировини і матеріалів, то во...
