на проводиться в тому ж порядку після отримання позитивних результатів аналізу проб матеріалів.
На підставі заявки начальник фінансової служби дає вказівку на проведення оплати закуповуються сировини або матеріалів. Після проведення оплати копія платіжного доручення передається економісту служби постачання. Економіст проводить повідомлення постачальника про оплату відправкою на його адресу копії платіжного доручення.
. Одержання сировини і матеріалів:
.1. Імпортного
Транспортний відділ надійшло імпортну сировину і матеріали, що підлягають митної обробці, направляє на склад тимчасового зберігання для проходження митного оформлення згідно з процедурою стандарт підприємства системи менеджменту якості. Після проходження митного оформлення сировину і матеріали вивантажують на склади.
.2. Вітчизняного
Сировина, що надходить з Білорусі, (без проведення митного оформлення) вивантажують на склади.
. Приймання сировини і матеріалів на склади:
Приймання на склади сировини і матеріалів проводиться в наступному порядку:
Комірник:
виробляє приймання сировини і матеріалів відповідно до вантажосупровідної документами;
передає товаросупровідні документи на прийнятий вантаж бухгалтеру;
заповнює журнал реєстрації надходження продукції на склади;
за наявності зауважень призупиняє приймання, складає акт у довільній формі і повідомляє про це економіста служби постачання для письмового повідомлення постачальнику.
Бухгалтер:
оформляє прибутковий ордер на сировину і / або матеріали;
прибутковий ордер та товаросупровідні документи передає економісту.
. Складання звіту з виконання планової потреби сировини і матеріалів (фактичне виконання балансу):
Після надходження сировини і матеріалів на 1 число кожного поточного місяця економіст служби постачання складає звіт з виконання планової потреби (фактичне виконання балансу)
Виходами процесу Закупівлі сировини, матеріалів, устаткування є:
. звіт про виконання планової потреби сировини і матеріалів;
. сировину і матеріали;
. документ, що засвідчує якість (паспорт);
. звіт за результативністю процесу. [3]
1.2 Концепція інформаційної системи
Розроблена інформаційна система процесу закупівель сировини, матеріалів, устаткування до рівня витрати у виробництво заснована на принципах стандарту MRP II.
Основні завдання, які виконує розроблена інформаційна система:
планування закупівель;
управління закупівлями;
замовлення постачальникам;
управління запасами;
управління обладнанням.
Для реалізації даних завдань були створені такі об'єкти:
. Константи:. Назва організації;. Адреса організації;. Телефон.
.Справочни...
