="justify">) замінити відносини, при яких надсилаються або повертаються небудь документи, записками, написаними в третій особі;
) в структурних підрозділах апарату міністерств не складати записок для подання міністрам, а представляти справжні документи без супровідних записок. Записки дозволялося складати по важливим або складних питань. У таких випадках до записки, підписаної начальником відділення та скріпленої столоначальником, додавався проект висновку по даній справі;
) замість особливих доповідей у ??справах, обговорюваним у Загальних присутності департаментів (які в подальшому не будуть передані міністру для остаточного рішення), на засіданні пропонувалося представляти оригінали документів (подання прохання). Довідкові дані і думку начальника відділення дозволялося вписувати на поля першотвору або на лист, підшитий до оригіналу;
) закон заборонив залишати в справах отпуски повторних документів, слід було лише на першому документі по вирішується питання проставляти номери вихідних повторних документів. Ця вимога не поширювалося на документи Сенату і судових установ.
Цим же законом передбачені заходи скорочення діловодства в Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ, Головному управлінні шляхів сполучення і публічних будівель, Головному поштовому управлінні, Міністерстві народної освіти. Різноманіття питань управління, право рішення, яких закон надав міністерствам, виключає можливість докладно зупинитися на їх розгляді; можна лише сказати, що, намагаючись скоротити діловодство, верховна влада зробила спробу делегувати частину повноважень у здійснення управлінської діяльності, центральному апарату міністерств, вказавши конкретні ділянки діяльності, за якими міністерства могли приймати і документувати управлінські дії.
Закони «про скорочення листування» 1831, 1852, 1860 рр.. носять загальнодержавний характер і зачіпають проблеми документообігу в усіх державних установах Російської імперії. Разом з тим, слід підкреслити, що беручи участь у спільній роботі з вишукування можливостей скорочення документообігу в масштабах країни, окремі відомства не одноразово робили спроби виявити і усунути причини зростання документообігу в своїй системі.
Керівництво міністерства Внутрішніх справ намагалося зменшити потік документів від подведомсничих установ, про що свідчить видання в листопаді 1819 іменного указу «Про забороні Поліцейським, Городничим і Земським справникам лагодити донесення про події прямо Міністру внутрішніх справ без посередництва місцевого начальства». На думку міністра, подання цих відомостей «примножує переписку міністерства».
У 1829 р. було видано указ «Про порядок провадження справ по Міністерство внутрішніх справ». У додатку указу поміщені три таблиці: у першій дано переліки справ, а подаються особисто міністром на вирішенні царю, в другій - справ, що надходять «на найвище розсуді» через Комітет міністрів, в третій - справ, «які міністр може дозволити сам, на підставі даною йому по состоявшемуся нині височайшим указом влади ». Кожна з таблиць розділена на дві «частки» - в одній перераховуються справи, що відносяться до діяльності всього міністерства («взагалі по міністерству»), в іншій - відносяться до діяльності департаментів («по Департаментам»). З таблиць видно, як були розподілені питання управління, що відносяться до ...