p align="justify"> Щомісячні відомості, що подаються в Сенат, про отримання його указів.
Був уточнено перелік документів, за якими надсилалися копії генерал-губернаторів з відносин міністрів до цивільних губернаторам. Копії наказувалося посилати з найвищих наказів, розпоряджень, що стосуються всього краю, або коли були потрібні думки генерал-губернатора або особливий нагляд з його боку за виконанням; копії з відповідей губернаторів слід було представляти в тих же випадках. Розширювалися права начальників відділень міністерств, які отримали право підписувати повідомлення про виклик прохачів, підрядників і т. д.
Деякі моменти порядку виробництва справ були так само уточнені. Законом скорочувалася кількість інстанцій проходження документів; наказувалося відправляти вихідні документи з тих відділень, де вони виконувалися; було підкреслено, що в кожному департаменті і канцелярії міністра належить мати три журналу вихідних: у перші вносилися укази і розпорядження від імені імператора і вищих державних органів, у другій - листування по справах управління, в третій - секретні документи. У журнали слід було записувати короткий зміст документа і відзначати, до яких справах долучені з них отпуски. Всі термінові відомості з часу набуття законом чинності повинні були пересилати без супровідних листів.
Всім центральним установи закон 1852 наполегливо рекомендував використовувати досвід скорочення листування міністерства державного майна. У 1845 році в семи губерніях вигляді експерименту були застосовані інструкції та форми для скорочення листування, тому відомству. В основному вони стосувалися питань, по яких місцеві керівництва могло звертатися, у вище стоящі інстанції, разом з тим, ставилося в найсуворішу обов'язок окружним начальником, лісничим, волосним і сільським правлінням утримуватися письмових зносин, а діяти особисто, наполягаючи на виконанні підлеглими зроблених розпоряджень.
Третій важливий закон «Про скорочення листування» був виданий у правлінні Олександра II, який помітив що «у нас протягом справ сповільнюється листуванням» і що «форма вбиває справу», він на самому початку свого правління визнав необхідним знизити число службових документів, по можливості полегшити правила і форми листування. Міністрам було доручено внести обгрунтовані пропозиції для досягнення поставленої мети. Результатом проведеної роботи стало видання в серпні 1860 закону (распублікованного 21 вересня того ж року) «Про заходи щодо скорочення листування», упорядкувати правила складання документів, що направляються з міністерств в відповідну його величності канцелярію, спрощує процес підготовки та обробки документів у міністерствах.
Міністерствам та головним управлінням пропонувалося:
) у відомостях про найвищі повелениях, що послідували по міністерству або головному управлінню, поміщати тільки справи, що містять у собі щось важливе, відбір таких справ дозволяти виробляти міністру за його розсуд; відомості наказувалося посилати не щомісяця, як раніше, а через місяць;
) скасувати доставку копій з найвищих грамот і указів, що мають підпис царя, в 1 відділенні;
) відзначити уявлення щорічних відомостей про надходження на службу в губерніях молодих дворян та інших особах, які користуються правом на класні чини від 14 до 10 класу включно;
