не тільки за безготівковим розрахунком, але й готівкові гроші. Здійснюючи контроль за подібними операціями необхідно враховувати особливості ведення обліку таких операцій та їх сутність. Під підзвітними особами в обліку розуміють працівників організації (в тому числі і сумісників), яким видано з каси готівку з умовою подання звіту про їх використання. Такими особами вважаються працівники організації, отримали авансом кошти з каси. При цьому в момент видачі грошових коштів організація зобов'язана:
1. Визначити суму підзвітних коштів і термін, на який вона видається;
2. Отримати від підзвітної особи звіт про витрати в строк не пізніше 3 робочих днів по закінченню строку, на який видані засоби;
3. Видати кошти працівнику під звіт за умови повного звіту або за раніше виданими авансами;
4. Заборонити передачу підзвітних грошових коштів від одного працівника іншому;
5. Визначити перелік осіб, які можуть заміняти касирів і отримувати в банку грошові кошти під звіт.
Право отримувати кошти під звіт мають тільки ті співробітники, чиї прізвища є в переліку підзвітних осіб. Цей перелік затверджується наказом керівника підприємства. Як правило, сюди записують водіїв, працівників господарських служб, секретарів, а також тих осіб, хто часто буває у відрядженнях. Усі працівники підприємства, які одержують гроші під звіт, повинні дотримуватися правил роботи з готівкою [4].
У наказі потрібно не тільки перераховувати підзвітних співробітників, але і вказати, яку суму кожен з них може отримати за один раз, на який термін і коли вони повинні здавати авансові звіти в бухгалтерію. Кожного співробітника, чиє прізвище включена до переліку підзвітних осіб, потрібно під розписку ознайомити з наказом, а при необхідності роз'яснити правила, які він повинен дотримуватися, отримуючи і звітуючи за готівку.
Видача грошових коштів під звіт працівникам бюджетної установи проводиться для розрахунків тр?? Нспортних, комунальних послуг, за придбання матеріалів для господарських потреб, основних засобів, паливно-мастильних матеріалів і т.д., а також у вигляді авансу на витрати на відрядження. Ведення бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами здійснюється відповідно до нормативних документів, що мають різний статус. Одні з них обов'язкові до застосування, інші носять рекомендаційний характер [16].
У Порядку ведення касових операцій прописано, що розміри та строки видавали під звіт готівки на господарсько-операційні та інші витрати організації, в тому числі її філій, які не перебувають на самостійному балансі, визначаються керівником установи. Це означає, що не встановлюються обмеження на розмір суми авансу, що видається організацією підзвітним особам. Однак слід пам'ятати, що при оплаті будь-яких матеріальних цінностей, робіт, послуг (за винятком послуги проживання в готелі) підзвітна особа виступає від імені установи. Видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на ці цілі відповідно до норм законодавства в частині податкового обліку.
Протягом трьох робочих днів після закінчення терміну, на який зазначені суми видані, або з дня повернення відряджених осіб з відрядження, підзвітні особи зобов'язані пред'я...
