не пізніше 15 робочих днів з дня повернення із службового відрядження (виключаючи день прибуття) [6, c.215].
Для обліку операцій з підзвітними особами використовується активно-пасивний рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Сальдо цього рахунку може відображати або заборгованість підприємства перед підзвітними особами, або заборгованість підзвітних осіб перед підприємством. Аналітичний облік за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами» ведеться по кожному працівнику.
підзвітний особа аудиторський розрахунок
1.2 Значення і завдання обліку і контролю розрахунків з підзвітними особами
Метою перевірки розрахунків з підзвітними особами є встановлення правильного та цільового використання підзвітних сум, виявлення незаконних та недоцільних з господарської точки зору витрат, дотримання встановленого порядку відшкодування витрат на відрядження (малюнок 1.1).
Виходячи з мети, завданнями перевірки є:
дотримання правил видачі підзвітних сум;
своєчасність подання авансових звітів і звітів про відрядження;
доцільність і законність використання підзвітних сум;
- правильність оформлення документів, доданих до авансових звітів;
- порядок погашення виправдувальних документів з метою запобігання їх повторного використання;
своєчасність повернення невитрачених підзвітних сум.
Джерелами інформації в ході перевірки є:
бухгалтерська звітність: бухгалтерський баланс, звіт про рух грошових коштів;
регістри бухгалтерського обліку: Головна книга;
- документи: завдання на відрядження, авансові звіти з прикладеними до них виправдувальними документами, звіти по відрядженнях, книга реєстрації відбувають у відрядження, наказ на відряджання, посвідчення про відрядження, кошториси та звіти за представницьких витрат, перелік осіб , яким може видаватися аванс у підзвіт на господарські та представницькі витрати і терміни звіту за такими сумами, кошторису на представницькі витрати, ліміти розрахунків готівкою грошовими коштами та ін
Малюнок 1.1 Перевірка операцій за розрахунками з підзвітними особами
1.3. Нормативно-правове регулювання обліку та контролю розрахунків з підзвітними особами
Документами, що регулюють питання обліку і контролю розрахунків з підзвітними особами, є:
1. Податковий кодекс Республіки Білорусь;
. Трудовий кодекс Республіки Білорусь;
3. Інструкція про організацію готівкового грошового обігу в Республіці Білорусь затверджена постановою Правління Націонал?? Ного банку Республіки Білорусь від 30.03.2011 р. № 112.
Інструкція визначає порядок роботи з організації готівкового грошового обігу на території Республіки Білорусь в готівкових білоруських рублях і обов'язкова для виконання Національним банком Республіки Білорусь, банками Республіки Білорусь та небанківськ...
