працівником з дозволу або з відома наймача витрати. При цьому одні витрати відшкодовуються в межах норм, встановлених Міністерством фінансів Республіки Білорусь (добові, витрати по найму житлового приміщення без підтверджуючих документів), а інші відшкодовуються в сумі фактично понесених витрат (оформлення закордонних паспортів та інших виїзних документів, сплата державного мита, зборів іноземних представництв, комісійних при обміні чеків у банку на іноземну валюту) [13, c.330].
Якщо сума витрат на відрядження, підлягають відшкодуванню, перевищує суму виданого співробітнику авансу, підприємство проводить виплату відсутньої суми, а якщо навпаки - співробітник повертає суму неизрасходованного авансу в касу підприємства. Нові аванси видаються підзвітній особі тільки за умови повного розрахунку за раніше виданим авансом.
При закордонних відрядженнях порядок відшкодування витрат співробітникам має деякі особливості. Зокрема, частину витрат покривається в іноземній валюті, а частина - в білоруських рублях: норми добових за проїзд та перебування на території іноземних держав встановлюються в іноземній валюті, а при проїзді на території республіки добові виплачуються в білоруських рублях за нормами для оплати відряджень у межах Республіки Білорусь. При відрядження працівників до країн Співдружності Незалежних Держав, коли при перетині кордону відмітка в паспорті не ставиться, дата перетину кордону визначається за проїзними квитками з урахуванням розкладу руху пасажирського транспорту.
Нормуванню при закордонних відрядженнях підлягають не тільки добові, а й витрати по найму житлового приміщення та витрати по проїзду. Так, витрати по проїзду до місця службового відрядження і назад відшкодовуються за тарифом 2-го класу: по проїзду повітряним транспортом - за тарифом економічного класу, на судах - за тарифом туристичного класу, залізничним транспортом - за тарифом купе [6, c.214] .
Грошові аванси можуть видаватися співробітникам і на адміністративно-господарські витрати. Розміри і терміни видачі підзвітних сум повинні визначатися керівником підприємства та узгоджуватися з установою обслуговуючого банку, але не повинні бути більше законодавчо встановлених. На території Республіки Білорусь розрахунки між юридичними особами готівкою грошовими коштами можливі тільки з дозволу обслуговуючого банку і обмежені в розмірах - не більше 50 базових величин на місяць. Максимальні терміни, на які можуть видаватися названі суми, складають:
не більше 3 робочих днів - на витрати, вироблені в місці знаходження підприємства;
не більше 10 робочих днів - на витрати, що здійснюються поза місцем розташування підприємства;
до 30 робочих днів - у сумі, що не перевищує розміри однієї базової величини.
Протягом трьох днів після закінчення строку, на який аванси були видані, підзвітні особи повинні скласти авансовий звіт і представити його в бухгалтерію разом з виправдувальними документами (касовими чеками та копіями товарних чеків до них, квитанціями до прибуткових касовими ордерами та ін.) Передача підзвітних сум одним працівником іншому заборонена.
При використанні підзвітною особою пластикової картки (корпоративної або особистої) звіт про витрачені суми з додатком до нього карт-чеків та інших документів повинен бути представлений...
