ign="justify"> Дана програма включає в себе наступні етапи:
уважно вивчити виставкові каталоги попередніх показів на предмет контролю участі ваших конкурентів;
взяти у організатора виставки попередній список учасників, відзначити своїх конкурентів, порівняти з даними минулих виставок;
Підготувати контрольний список по кожній категорії продукції та з категорії продукції конкурентів для того, щоб розширити або урізноманітнити власну пропозицію;
· повідомити організаторів точну назву вашої фірми та інші необхідні дані;
· необхідно вирішити заздалегідь, як виставити свій продукт, як більш привабливо розташувати стенди;
· підготувати письмову інформацію, допоміжні ілюстрації, рекомендації для працівників вашого стенда;
· підготувати два види рекламних буклетів для роздачі:
1-оглядовий (про ваші можливості), 2 - більш докладний;
· сформувати кваліфіковану стендову команду в якій двоє або всі говорять іноземною мовою;
· провести попередній інструктаж команди;
· підготувати достатню кількість візитних карток з назвою і даними вашої фірми;
· підготувати папір і спеціальні бланки для полегшення спілкування з відвідувачами стенду.
9. Кошторис витрат на підготовку і виставкове функціонування
Кошторис витрат на участь у виставковому заході
Аналіз расходовПредполагаемие за кошторисом, руб.I. Витрати на забезпечення роботи персоналу в підготовчий період: 1. Витрати, пов'язані з вибором виставки (доступ до інформаційних баз даних, Інтернет) .1502. Витрати на персонал в період підготовки до виставки: - зарплата плюс нарахування на зарплату, диференційовані за розміром внеску кожного фахівця і їх категорії; 7621 - непрямі витрати, включаючи адміністративні витрати з начісленіямі.10003. Витрати на забезпечення телекомунікаційної та поштового зв'язку фірми з організаторами, старими і потенційними кліентамі.4004. Підготовка прес-релізів про фірму та її участь в виставке.13005. Інші расходи.-Всього по подготовке10471II. Власний стенд за індивідуальним проектом і розміщення експозиції на відкритих майданчиках: 1. Витрати за оренду виставкової площі: - оренда виставкових площ всередині павільйонів; 5000 - оренда відкритих майданчиків позачергово; Інші расходи500Всего по аренде50002.Расходи по стенду: - проектування стенду, включаючи наявність у ньому зон переговорів, прийому VIP-персон і т.п. ; 1700 - виготовлення стенду: - стінові елементи, 25250 - підготовка підлоги, 1600 - вартість фотоматеріалів для оформлення стендів і ресепшн, 31000 - освітлювальні устройства.7000Прочіе витрати (10% від витрат на виготовлення стенду) 6655Всего по стенду732053. Витрати з обладнання стенду: - обстановка: - покупка мебелі5800-оренда меблів - покупка канцтоваров600-оренда комп'ютерної техніки, підключення до Інтернет, аудіо-, відеоапаратури, диапроектора і т.д.1700-установка стаціонарних телефонов500Прочіе витрати (5% від вартості витрат на обладнання стенду) 860Всего з обладнання стенда94604. Витрати з будівництва стенду: - розпакування / монтаж конструкцій стенду та елементів його інтер'єру; 1200 - демонтаж / упаковка; 1200 - електро-і енергозабезпечення...
