ачі, експлуатації, а також правила виведення (списання) та утилізації ЗІЗ. Регламент може також визначати функції структурних підрозділів компанії у сфері забезпечення працівників ЗІЗ.
Проблема багатьох, особливо великих, компаній щодо забезпечення ЗІЗ - правильне планування і бюджетування ЗІЗ. Регламент робить більш прозорою процедуру закупівлі ЗІЗ, чітко визначає функціонал - розписані функції керівників кожного підрозділу. Регламент дозволяє чітко поетапно прописати весь процес - починаючи з планування і закінчуючи видачею ЗІЗ працівникові із занесенням запису в особисту картку. Регламент допомагає керівнику підрозділу, в т.ч. знову прийшов, зрозуміти - які його функції в частині забезпечення працівників ЗІЗ, з яким відділом взаємодіяти при вирішенні того чи іншого питання. На рис. 1. Показана схема процесу формування заявки на забезпечення ЗІЗ на прикладі структури великих підприємств, де впроваджено корпоративна програма управління якістю ЗІЗ.
Згідно традиційно поширеною старої практики, компанія визначає ліміт витрат на ЗІЗ, і потім під цю суму формується заявка на закупівлю ЗІЗ. Це неправильно, адже ЗІЗ повинні закуповуватися в обсязі вимог Типових норм. Корпоративна програма управління якістю ЗІЗ дозволяє створювати документи, які дають можливість уніфікувати номенклатуру, зрозуміти, що конкретно потрібно купувати, скільки грошей потрібно на ЗІЗ на наступний рік. Як приклад, на рис. 2. Показаний номенклатурний довідник компанії.
Номенклатурний довідник (специфікація) включає не тільки вимоги до конкретної номенклатурі, а й середньоринкові ціни, що служить для формування бюджету компанії. Як правило, корпоративний номенклатурний довідник ЗІЗ містить 3-4 виробника на кожен ЗІЗ для створення нормального конкурентного середовища. Все це в цілому дуже полегшує підготовку бюджету на ЗІЗ виробничих підрозділів, проведення тендеру із закупівлі.
Специфіка російського ринку - тренд на корпоративний стиль. Корпоративна програма з управління якістю ЗІЗ може включати пакет технічних описів спецодягу в корпоративному стилі або просто альбом корпоративного спецодягу, де визначені вимоги з нанесення корпоративної символіки та моделюванню.
Рис 2. Приклад номенклатурного довідника компанії.
На заключному етапі, коли розроблені всі перераховані вище локальні документи, на їх основі створюється електронний каталог корпоративного спецодягу і рекомендованих ЗІЗ. Він може розміщуватися на внутрішньому порталі компанії. Електронний каталог - ефективний інструмент впровадження Програми. Електронний каталог дозволяє зібрати і організувати всю необхідну нормативно-технічну і візуальну інф?? Рмацію про корпоративні ЗІЗ в єдину інформаційну систему, зручну для перегляду та пошуку.
Електронний каталог містить:
список спеціальностей робітників, інженерно-технічних і керівних професій;
норми видачі спецодягу та ЗІЗ працівникам різних спеціальностей;
зображення і опис відповідно до розроблених внутрішніми технічними вимогами кожного виду спецодягу, спецвзуття та ЗІЗ (вимоги до тканин, матеріалами та ін);
конкретний список спеціальностей, кому яка видається спецодягу та ЗІЗ відповідно з внутрішнім переліком.
Нарешті, корпор...
