кого обліку двічі. Взаємозв'язок між рахунками, обумовлена ??господарською операцією, називається кореспонденцією рахунків, а самі рахунки - кореспондуючими. Вказівка ??рахунків, які взаємодіють у господарській операції, називається бухгалтерським проведенням або бухгалтерським записом. Щоб правильно скласти бухгалтерську проводку необхідно чітко уявляти економічну сутність господарської операції і визначити кореспонденцію рахунку. Запис на рахунках проводиться за правилом двоїстого відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку (правило подвійного запису).
Подвійний запис - це спосіб фіксування господарської операції, за допомогою яких два економічних явища відбиваються на двох рахунках в однаковій сумі. Причому обов'язково на дебеті одного і кредиті іншого рахунку.
Розглянемо взаємодії та функціонування активного рахунку 51 Розрахунковий рахунок і рахунки 66 Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках на прикладі здійснення господарських операцій.
Операція перша:
Підприємство отримало в кредит суму 4000 рублів. У результаті на розрахунковий рахунок підприємства надійшли грошові кошти в сумі 4000 рублів. Збільшення коштів відображається за дебетом рахунка 51. Але також у організації з'явилися зобов'язання по короткострокових кредитах на рахунку 66, в сумі 4000 рублів. Збільшення зобов'язань відображається за кредитом рахунка 66.
Робиться проводка: Дт 51 Кт 66 - 4000 руб.
Операція другого:
Підприємство з розрахункового рахунку частково погасило короткостроковий кредит у сумі 2000 рублів. У результаті на розрахунковому рахунку зменшилася сума грошових коштів на 2000 рублів. Зменшення коштів відображається за кредитом рахунка 51 Розрахунковий рахунок raquo ;. Одночасно відбулося зменшення короткострокових зобов'язань підприємства на суму 2000 рублів. Зменшення зобов'язань, тобто їх погашення відображається за дебетом рахунка 66.
Робиться проводка: Дт 66 Кт 51 - 2000 руб.
Активний рахунок 51 Розрахунковий рахунок
№Дебет№КредітСальдо початкове 12000 1) 4000 2) 2000Оборот 4000Оборот 2000Сальдо кінцеве 14000
Пасивний рахунок 66 Короткострокові кредити
№Дебет№КредітСальдо початкове 30002) 2000 4000Оборот 2000Оборот 4000Сальдо кінцеве +5000
Можна чітко виділити 3 критерію, властивих подвійного запису:
) Сума господарської операції відображається на рахунках двічі
) Бухгалтерський запис відображається за дебетом одного рахунку і по кредиту іншого рахунку
) Запис на обох взаємопов'язаних рахунках відображається в одній і тій же сумі.
Бухгалтерські записи у вигляді кореспондуючих рахунків, тобто бухгалтерської проводки поділяються на: прості і складні. Прості - в яких один рахунок дебетується, а інший кредитується. Складні - відображення сум по дебіт декількох рахунків, а по кредиту одного рахунку або навпаки.
Синтетичні та аналітичні рахунки
Залежно від ступеня деталізації інформація поділяється на зведену, що характеризує групи об'єктів обліку (загальна кількість матеріалів, загальна кредиторська заборгованість, загальна сума кредитів і т.п.), і індивідуальну, що характеризує окремі об'єкти обліку (номенклатурні номера певного матеріалу, конкретні боржники і т.п.). Згідно з таким поділом інформації розрізняють синтетичний і аналітичний облік, який ведеться на відповідних рахунках. Між двома видами рахунків, синтетичним і аналітичним, існує тісний взаємозв'язок. До одного синтетичному рахунку може відкриватися кілька аналітичних рахунків.
Синтетичні рахунки (грец. syntetikos - зведений, збагачений, об'єднаний) містять інформацію про господарські засоби, джерела їх утворення і господарських процесах по економічно однорідними групами об'єктів тільки у грошовому вимірнику. Прикладами Синтетичних рахунків можуть бути рахунки 01 Основні засоби raquo ;, рахунок 10 Матеріали .
Аналітичні рахунки (грец. analytikos - розкладання, розчленування, розбір) містять більш детальну інформацію, що розкриває зміст синтетичних рахунків. Прикладами аналітичних рахунків можуть бути: рахунок Автомобіль Toyota raquo ;, рахунок Ручка кулькова Parker і т.п.
У роботі з ці рахунками повинні дотримуватися певні критерії:
початковий залишок на синтетичному рахунку має дорівнювати сумі початкових залишків на його аналітичних рахунках;
оборот за дебетом синтетичного рахунку має дорівнювати сумі дебетових оборотів на аналітичних ...
